Prosperar no mundo dos negócios requer organização e olhar estratégico. Pensando nisso, otimizar recursos financeiros e buscar uma gestão de custos eficiente se torna quase uma regra para quem almeja sucesso e crescimento empresarial.
Afinal, quando falamos em finanças falamos da saúde de seu empreendimento. Os recursos financeiros, quando bem geridos, ajudam a manter a segurança da marca e asseguram um futuro mais promissor e sustentável.
Comece a otimizar recursos financeiros e sinta a diferença já nos primeiros meses. Veja quais são as principais dicas a respeito desse assunto.
O que significa gestão de custos?
É importante saber que existem muitas práticas que podem ser adotadas o controle e boa gestão das finanças de seu negócio. No entanto, uma gestão de custos eficiente deve ser uma prioridade.
Sua principal função é reduzir os gastos com produção. Ou seja, fazer com que sua empresa mantenha a atividade-chave em funcionamento, mas gaste menos dinheiro para que isso aconteça.
Isso é fundamental para aumentar a rentabilidade do negócio sem necessariamente gastar com um novo investimento. Portanto, você vai ganhar mais dinheiro mesmo sem elevar vendas ou aumentar o investimento em marketing, por exemplo.
Conheça os diferentes tipos de custos para otimizar recursos financeiros
O principal motivo para pensar em otimizar recursos financeiros é elevar a margem de retorno e dar potencial de sobrevivência a longo prazo. Para isso existem algumas dicas importantes que podem ajudar, começando pelo detalhamento dos custos.
Custos diretos:
Custos diretos são aqueles que estão relacionados exatamente com a fabricação do seu produto ou fornecimento do seu serviço. Portanto, são gastos essenciais para que a empresa continue funcionando. Alguns exemplos são:
- Remuneração de mão-de-obra;
- Matéria-prima.
Custos indiretos:
Da mesma forma existem custos indiretos. São gastos que sua empresa tem, mas que não estão ligados exatamente ao produto ou serviço que ela vende. No entanto, também são essenciais para manter as portas abertas. Exemplo:
- Manutenção de equipamentos;
- Pagamento de funcionários terceirizados como limpeza, segurança etc.
Custos variáveis:
Consideramos custos variáveis aqueles que possuem oscilação de valor. Também são importantes de serem identificados para otimizar os recursos financeiros. Alguns exemplos são:
- Conta de energia elétrica;
- Pagamento de horas-extras.
Custos fixos:
Por fim temos os custos fixos. Como o próprio nome sugere, são aqueles que não mudam de um mês para o outro e não dependem do volume de produção ou de venda de sua empresa. Por exemplo:
- Salário fixo de colaborador;
- Aluguel.
Conhecer os diferentes tipos de custos é uma etapa importante para otimizar recursos financeiros. Isso porque boa parte dessa estratégia depende da coleta de dados e geração de relatórios que ajudem a acompanhar os gastos com maior atenção. Leis mais sobre gestão financeira clicando aqui.
Dicas importantes para fazer gestão de custos eficiente
Vale a pena ressaltar que otimizar recursos financeiros depende de uma análise criteriosa sobre quais são as demandas de sua empresa. Não existe uma receita de bolo para isso, mas existem algumas dicas que podem ajudar nesse processo de organização.
Planejamento e revisão de recursos:
Para conseguir otimizar recursos financeiros você precisa primeiro entender quanto sua empresa precisa de dinheiro para manter suas operações ativas. Isso quer dizer que é preciso criar um planejamento de recursos.
Nesse planejamento entram todos os custos: variáveis, fixos, diretos e indiretos. Afinal, tudo isso é dinheiro que precisa ser usado para manter a empresa aberta.
Nessa primeira etapa também é possível já identificar custos excessivos. Afinal, são aqueles que são desnecessários e podem ser reduzidos ou aniquilados.
Estimativa para os próximos meses:
A segunda dica é criar uma estimativa de custos. Portanto, é hora de prever quanto sua empresa precisa ter de dinheiro para manter as atividades nos próximos dias ou meses.
Nesse caso é preciso mensurar gastos com fornecedores, matéria-prima, aluguel e outras coisas que são fundamentais para continuar oferecendo o serviço/ produto.
É interessante fazer essa projeção por mês. Dessa forma os gestores sabem exatamente quanto precisam ter em caixa para cada mês.
Orçamento otimizado:
Otimizar recursos financeiros também significa otimizar o orçamento de custos. Ou seja, é hora de definir um teto e um piso de gastos.
O piso é o mínimo que sua empresa precisa e o teto é o máximo que deve ser usado na operação. Isso pode ser feito considerando justamente as previsões feitas no tópico anterior.
Esse planejamento tem como finalidade principal evitar gastos excessivos. Ademais, é uma forma de garantir que todos os meses de fato a marca terá dinheiro em caixa para realizar suas tarefas.
Controle de custos:
De nada vale estipular um teto se ele não for respeitado. Portanto, o controle de custos tem como finalidade garantir que aquela quantia estipulada não extrapole.
Para tanto é importante que os gestores acompanhem de perto a produção e as operações empresariais, identificando gargalos e erros que aumentam os custos e prejudicam o orçamento.
Principais motivos para otimizar recursos financeiros
Existem muitos bons motivos pelos quais você deve investir em otimizar recursos financeiros. No entanto, listamos a seguir alguns dos principais benefícios dessa prática para empresas de diferentes portes.
Aumentar a margem de lucro:
Quando sua empresa gasta menos com a produção automaticamente a margem de lucro aumenta. Ou seja, o que se ganha por venda ou oferta de serviço passa a ser maior.
Melhora na produtividade:
Muitas vezes os gastos excessivos ocorrem porque existem ruídos na produção. Portanto, ao otimizar recursos financeiros você também elimina esses gargalos, otimizando toda a cadeia produtiva da empresa.
Redução de riscos:
Manter uma empresa sem fazer uma gestão de custos eficiente é um grande risco. Afinal, como você pode prever o futuro de seu negócio e realizar novos investimentos se não consegue nem mesmo entender quanto custa manter as portas abertas?
Além disso, essa gestão também aumenta o cuidado com revisão de maquinário, contratação de mão de obra de qualidade e reduz os riscos de queda de qualidade.
São diversos os motivos para investir em otimizar recursos financeiros. No entanto, o mais importante é entender que essa estratégia é parte fundamental de uma gestão mais eficiente, atenta e cuidadosa com o dinheiro empresarial.
