O final do ano deve ser marcado por algumas mudanças. Fazer um bom planejamento financeiro empresarial é essencial para iniciar o novo ano de forma mais organizada e mais controlada, mantendo as contas da empresa em dia.
Podemos dizer que essa é uma estratégia indispensável para o sucesso de um negócio. Afinal, sem um bom planejamento a empresa não consegue destinar corretamente o seu orçamento. Isso pode levar a perda de oportunidades importantes de crescimento.
Se você não sabe como fazer um planejamento empresarial de qualidade, veja a seguir os passos para isso e entenda qual a importância dessa ação para o sucesso de seu negócio.
O que é o planejamento financeiro empresarial?
Para conseguir desenvolver um bom planejamento financeiro empresarial é necessário primeiro entender a sua importância dentro da empresa.
Para que uma empresa funcione e se mantenha saudável é fundamental manter o fluxo de caixa ativo. Isso só é possível quando as contas – a pagar e a receber – são devidamente administradas.
Ara tanto é fundamental contar com um planejamento financeiro empresarial. Ademais, ele não pode ser apenas um plano, mas deve se tornar uma ação, com todas as tarefas estipuladas sendo devidamente concretizadas.
Esse é um dos erros mais comuns cometidos pelos empresários. Muitos entendem a importância de criar um plano financeiro. No entanto, também é comum que esses planos não saiam nunca do papel e acabem engavetados antes de se tornarem práticos.
Etapas para criar um planejamento financeiro
Existem algumas etapas importantes para um planejamento financeiro. Elas não são engessadas, e podem ser adaptadas de acordo com as demandas e a realidade de cada empresa.
No entanto, o mais importante é que ele aborde pelo menos três pilares fundamentais para na saúde financeira do negócio:
- Projeções de lucro;
- Capital de giro;
- Aumento de vendas.
A ideia é justamente que o plano traga soluções práticas para a empresa. Isso só pode ser feito seguindo uma ordem de observação sobre como está a empresa e para onde você quer que ela caminhe.
Definição de metas
O primeiro passo fundamental para o seu planejamento financeiro empresarial é a definição de metas. Entender qual é o objetivo central dessa ação é fundamental para estruturar melhor as etapas a serem cumpridas.
As metas precisam ser claras, objetivas e, principalmente, alcançáveis. Portanto, pense em um resultado possível, algo que você possa realmente concretizar, que a sua empresa possa de fato atingir.
Levantamento atual
No entanto, não é possível definir um ponto de chegada sem analisar o ponto em que sua empresa está.
Sendo assim, deve-se fazer uma análise criteriosa sobre a condição atual da empresa, seus pontos fortes e fracos e uma verificação sobre o cenário geral do setor atualmente, se está aquecido ou enfrentando dificuldades.
Mapear essas informações é de suma importância para quem deseja criar um planejamento financeiro. Assim fica mis fácil obter dados que realmente impulsionam sua estratégia.
Criação de plano de ação
Após entender como está a sua empresa atualmente é hora de pensar nas ações que devem ser tomadas para alcançar o objetivo definido no passo 1.
O planejamento financeiro empresarial deve contar com ações passiveis de serem realizadas. Preferencialmente devemos parcelar isso, criando pequenas tarefas que podem levar ao objetivo final.
Orçamento anual
Como a ideia é manter um plano anual, é importante definir o orçamento para os próximos 12 meses. Isso é feito projetando gastos, custos, investimentos e, claro, lucros da empresa.
Aqui vale destacar que essa projeção precisa ser pensada sempre considerando o que é possível fazer. Não adianta imaginar um ganho impossível, que seja muito elevado considerando a situação atual do seu negócio.
Antecipação de problemas
Não podemos ignorar o fato de que as projeções podem não se cumprir. Afinal, não há como definir com certeza o que será gasto ou ganho no próximo ano, uma vez que a ordem econômica do país e do mundo pode mudar muito e rapidamente.
Por isso o planejamento financeiro empresarial deve envolver também uma previsão de cenários mais hostis, que possam, de alguma forma, mudar seus planos.
Portanto, além de pensar no cenário ideal, em que todas as metas sejam alcançadas, imagine também o oposto e formas de lidar com possíveis adversidades.
A importância da tecnologia em um planejamento financeiro empresarial
A tecnologia é uma aliada importante de qualquer gestor. Quando falamos em gestão financeira isso se torna ainda mais expoente. Afinal, esse departamento precisa se basear em dados para estruturar as melhores ações.
Então, adote softwares e métricas que tragam dados concretos sobre sua empresa. Contar com números e relatórios que apontem o sucesso das ações e determinem os melhores prazos para cada etapa é fundamental.
Um software ERP pode ajudar nessa questão. Além disso, você pode apostar em terceirização do financeiro. Ela pode garantir o alcance de seus objetivos.
Afinal, o trabalho será desempenhado por uma equipe verdadeiramente qualificada.
Como usar os resultados de um planejamento financeiro?
Após a estruturação e ação de um planejamento financeiro empresarial é hora de colher os frutos dessa ação. Um dos resultados esperados é a redução dos gatos e melhor controle do orçamento.
Contudo, isso permite que os valores obtidos sejam destinados de maneira mais correta. Será mais fácil captar recursos e investir em crescimento, ganho de mercado e captação e fidelização de clientes.
Um planejamento financeiro empresarial é fundamental
Sim, o planejamento financeiro empresarial é essencial para o crescimento e para a manutenção do seu sucesso.
Ademais, empresas que não se organizam nesse quesito podem ver as finanças afundarem em pouco tempo, levando à falência da marca.
Por isso pensar em um planejamento financeiro empresarial não é somente necessário. É fundamental. Essa estratégia é parte crucial de uma gestão eficiente, focada em resultados e que deseja implementar soluções duradouras e sustentáveis.
