Manter uma empresa em pleno funcionamento requer organização e investimento. Muitas vezes a terceirização do financeiro pode ser o melhor caminho para garantir a qualidade do trabalho entregue por esse departamento.
Existem inúmeros benefícios relacionados a isso. Afinal, ao terceirizar é possível entregar as tarefas pertinentes ao setor para especialistas. Isso pode elevar a qualidade do trabalho e até mesmo reduzir os custos.
O que é terceirização do financeiro?
A terceirização do financeiro nada mais é do que entregar as obrigações desse departamento a uma empresa especializada no tema. Assim, tudo é realizado por uma equipe terceirizada e totalmente capacitada para a função.
Nesse caso, você contrata um time de profissionais externos, que não são registrados pela sua empresa. No entanto, eles prestam serviço contratual a partir de outro CNPJ.
Dessa forma, tudo o que cabe ao departamento financeiro de sua empresa fica a cargo de terceiros. No entanto, diferentemente do que possa parecer, isso traz muito mais a eficiência e otimiza o trabalho.
Benefícios da terceirização do financeiro
A terceirização é bastante comum em muitos setores. Os mais corriqueiros são limpeza e tecnologia da informação. Porém, muitas empresas têm percebido as vantagens da terceirização do financeiro. Dentre as principais estão:
Redução de custos:
Sim, ao contratar uma empresa externa para cuidar do departamento financeiro você economiza bastante. Isso porque não terá de arcar com os trâmites e os custos de contratar funcionários.
O processo ocorre através do firmamento de um contrato de forma bem prática e rápida. Não há necessidade de processo seletivo, treinamento ou pagamento de benefícios para esses profissionais, uma vez que eles são registrados por outra empresa que não a sua.
Otimização de processos:
Ademais, com a terceirização o seu departamento também se torna muito mais eficiente. Isso porque o serviço é desempenhado por uma equipe experiente e que se dedica integralmente a isso.
Portanto, coisas como fechamento de contas, organização de fluxo de caixa e controle financeiro são extremamente otimizados.
Tempo para sua atividade-fim:
Focar na atividade-fim de sua empresa é essencial se você almeja crescimento e ganho de mercado. Porém, como fazer isso tendo de lidar com tantas burocracias que envolvem uma boa gestão?
Com certeza esse é um grande desafio. E com a terceirização do financeiro você pode focar mais nos seus clientes, na qualidade de atendimento e na qualidade do que é vendido. Afinal, um dos departamentos mais importantes e mais complexos de sua empresa estará em boas mãos.
Benefícios para empresas de micro ou pequeno porte
Além de tudo o que citamos antes devemos ressaltar os benefícios da terceirização do financeiro para empresa de pequeno porte. Esses negócios também podem se valer das vantagens ao terceirizar.
Economia com softwares:
Manter um departamento financeiro organizada demanda investimento. É fundamental ter m bom software de gestão que possa lhe ajudar nessa missão.
Nesse caso, a empresa parceria com que você trabalhar fará todo o trâmite de migração para um software que já utilizam. Ademais, também são os profissionais terceirizados que administram esse software durante a gestão.
Segurança para o seu negócio:
Com tantas obrigações é natural esquecer alguma coisa, ou deixar passar um detalhe na hora de conferir valores. Porém, por menor que seja esse erro ele pode, sim, representar um risco para o seu negócio.
Com uma empresa terceirizada cuidado de tudo os riscos diminuem drasticamente. Afinal, existe uma equipe de profissionais dedicada totalmente a essa função.
Economia na folha de pagamento:
Como já citamos, a terceirização do financeiro promove grande economia financeira. Para empresas pequenas isso pode ser ainda mais significativo.
Afinal, são negócios que estão se estruturando e tentando criar um caixa para manutenção e segurança das atividades. Com isso, economizar em folha de pagamento é crucial.
Como escolher uma empresa para terceirização do financeiro?
Antes de apostar na terceirização do financeiro você precisa estar seguro com relação a empresa que quer contratar. Afinal, isso é fundamental para que vocês possam trabalhar juntos e obter os melhores resultados.
Identifique suas necessidades:
Antes de firmar essa parceria é indicado que você defina suas necessidades. Assim fica mais fácil definir quais responsabilidades ficarão a cargo da empresa terceirizada.
Ademais, o parceiro deve ter potencial para assumir as tarefas de maneira central, se tornando o principal braço do departamento financeiro de sua empresa. Descubra aqui quais são as demandas de um departamento financeiro.
Compare as opções:
Não é adequado fechar negócio já com a primeira opção. Ao invés disso, tenha pelo menos três empresas engatilhadas e compare as opções antes de bater o martelo.
Para tanto, é importante focar naquelas que entregam o que você precisa. Ou seja, empresas que tenham alinhamento com as expectativas do seu negócio.
Leia o contrato:
O serviço de terceirização do financeiro é feito na base de um contrato. Sendo assim, é indicado que você leia todas as cláusulas e conheça tudo o que está contratando.
O contrato estabelece as responsabilidades das partes e define como a empresa participará de seu negócio e quais soluções ela deve oferecer.
Meios de contato:
Pouca coisa é mais desgastante do que tentar falar com um parceiro e não conseguir. No caso de um departamento financeiro isso é ainda mais grave. Afinal, muitos assuntos desse setor têm caráter urgente.
Portanto, antes de contratar confira quais são os meios de contato oferecidos. Também verifique se a empresa dispõe de um bom atendimento e confira a opinião dos clientes nas redes sociais.
Preciso terceirizar o financeiro de minha empresa?
A terceirização do financeiro é uma opção inteligente e econômica para empresas de diferentes portes. Portanto, é também uma escolha estratégica que visa expandir e aumentar o seu negócio.
Embora pareça no começo que você está “gastando dinheiro”, entenda isso como um investimento. Ademais, o retorno vem rapidamente quando você percebe que manter uma equipe fixa enxuta é mais barato e mais vantajoso.
Portanto, pense na terceirização do financeiro como uma opção para ajudar seu negócio a crescer. Deixe os parceiros cuidarem da burocracia enquanto você e sua equipe foca nos clientes e no excelente atendimento.
