Manter uma empresa funcionando pode custar caro. Porém, é possível obter uma redução de impostos de maneira legal, sem infringir leis e sem enganar o fisco. Basta seguir algumas dicas preciosas que separamos nesse conteúdo.
O Brasil é um dos países com sistema tributário mais elevado e mais complexo do mundo. Ao todo o país conta com mais de 90 impostos. Ainda que nem todos eles recaiam sobre seu negócio, os custos de manter uma empresa são elevados.
Conhecer meios de obter uma redução de impostos é fundamental para diminuir os gastos com o negócio e aumentar a lucratividade. Veja a seguir como fazer isso.
Como conseguir a redução de impostos de forma legal?
Ainda que a redução de impostos seja algo muito importante para a sua empresa, é importante fazer isso de forma legal, sem colocar o seu negócio em risco. Algumas dicas podem ajudar.
Evitar atrasos
A primeira coisa importante é evitar pagar os tributos com atraso. Na verdade, é importante se planejar para adiantar as contas sempre que possível.
Afinal, a cada atraso são gerados multas e juros que elevam o valor final. Por isso é tão importante evitar que isso aconteça. Ainda que os juros pareçam baixos, somados ao final de um mês ou um trimestre os valores podem ser bastante expressivos.
Tenha um planejamento tributário
Nós já falamos sobre planejamento tributário em outros conteúdos por aqui. A verdade é que sem um plano, é bem difícil manter uma gestão adequada das contas e tributos que incidem sobre sua empresa.
O planejamento garante maior entendimento do funcionamento do seu negócio, permite ter um controle mais assíduo do fluxo de caixa, destinar corretamente o orçamento e cuidar de modo geral d sua empresa.
Ademais, o planejamento correto evita os atrasos e não pagamento de tributos, o que também evita multas e perda de dinheiro por penalidades.
Enquadramento fiscal
Buscar o enquadramento adequado para sua empresa é outra parte fundamental para uma redução de impostos. Isso porque o enquadramento determina quais impostos devem ser pagos e como você pode fazer esse recolhimento.
No Brasil existem três tipos de enquadramento:
- Lucro Real;
- Lucro Presumido;
- Simples Nacional.
Você pode ler mais sobre eles aqui. Ademais, é importante ler as exigências de cada regime para optar por aquele que realmente contempla sua atividade sem exceder os impostos pagos pelo negócio.
Separe contas pessoais das contas empresariais
Quando falamos em redução de impostos para a sua empresa um dos assuntos mais importantes é justamente esse: a separação do que são contas pessoais e contas empresariais.
A mistura desses valores pode fazer com que a tributação empresarial se torne ainda maior, além de prejudicar a própria gestão de contas. Além de impactar negativam ente os tributos, essa mistura pode confundir o fluxo de caixa, fazendo com que ocorra o descontrole dos valores contabilizados.
A importância da boa gestão para a redução de impostos
A redução de impostos também requer que você tenha uma gestão eficaz em sua empresa. Afinal, a organização e centralização de dados é fundamental para evitar a perda de prazos e atrasos de pagamentos.
Uso da tecnologia como aliada
Uma gestão eficaz geralmente vem acompanhada da implantação de um software de gestão. O software permite que as informações sejam centralizadas e organizadas, inclusive através de um sistema de indexação.
Isso quer dizer que você pode fazer buscas considerando palavra-chave ou dados que contenham no documento para encontrá-lo mais rapidamente. Com isso, você economiza muito tempo na localização de dados.
Melhor destino ao orçamento
Com uma gestão adequada você consequentemente percebe a redução de impostos. Afinal, para de pagar multas e juros por atrasos. Portanto, fica mais fácil destinar o seu orçamento corretamente.
Ademais, você pode aumentar o investimento em marketing, apostar em novos produtos ou em ações que tenham como finalidade elevar o número de vendas.
Aproveite os benefícios fiscais para ter redução de impostos
Os benefícios fiscais podem ajudar muito na redução de impostos. Eles são oferecidos em troca de alguma ação específica da empresa.
Portanto, ao aderir a algum programa ou promover alguma ação, a empresa pode ter redução ou isenção no imposto de renda e contribuição social. Esses são dois impostos que impactam diretamente a gestão tributária.
Ademais, esses benefícios em geral visam estimular ações voltadas para cultura e educação, consciência social e ambiental. Portanto, são também ações que melhoram a reputação da marca e podem fazer você crescer no mercado.
A terceirização como meio de redução de impostos
Não podemos deixar de citar ainda um tema extremamente importante quando falamos em redução de impostos: a terceirização.
Ao terceirizar algumas tarefas e departamentos de sua empresa você automaticamente diminui o valor da folha de pagamento. Isso porque manter funcionários fixos é bem mais caro do que contratar especialistas parceiros.
Um dos melhores exemplos nesse sentido é a terceirização do financeiro. Ao invés de arcar com toda a estrutura desse departamento, você pode simplesmente contratar uma empresa especializada para fazer isso.
Busque orientação profissional
Além de tudo o que citamos anteriormente, é importante dizer que o acompanhamento de um profissional pode ajudar muito na redução de impostos.
Ter um bom contador e um bom advogado a seu dispor, por exemplo, é crucial para acompanhar a legislação trabalhista e não perder as atualizações da lei. Isso é essencial para evitar multas e juros.
Além disso, existem muitas leis correlatas que devem ser consideradas e que podem, sim, gerar descontos importantes nos custos empresariais. Compreender isso por conta própria pode não ser muito fácil, mas com auxílio profissional é possível.
Ademais, considere a redução de impostos uma estratégia financeira essencial para manter a sua empresa em funcionamento. Afinal, com a redução de gastos sobra dinheiro para investir no que realmente importa: o seu cliente.
