Nos últimos anos, contar com um BPO financeiro se tornou tendência para empresas de diferentes portes e segmentos de mercado. O serviço consiste em contratar uma empresa parceira que ajude na gestão das finanças empresariais.
Afinal, é bem possível que o seu negócio já tenha muitos assuntos para tratar e cuidar, não é mesmo? Então, por que não deixar o seu setor financeiro nas mãos de uma equipe especializada?
Portanto, se você ficou interessado no assunto e quer saber mais sobre o BPO financeiro continue com a leitura deste artigo. E nos tópicos a seguir confira como esse serviço pode otimizar a área financeira da sua empresa.
- O que é BPO Financeiro e como funciona
- Como ajuda a otimizar a sua empresa
O que é BPO Financeiro e como funciona
Tornar-se uma referência no seu campo de atuação é o principal objetivo de vários negócios. Para tanto, é preciso ter uma equipe de profissionais experientes e capacitados. Além disso, focar a energia dos colaboradores na atividade-fim da empresa é o jeito mais assertivo de liderar o mercado em pouco tempo.
Para tanto, existem empresas que contratam profissionais terceirizados para atuar nas atividades-meio, ou seja, nos setores que não estão ligados de modo direto a sua atividade-fim. E o setor financeiro é um dos que pode se encaixar nessa estratégia.
Quando isso acontece, trata-se do chamado BPO financeiro. A sigla refere-se ao termo em inglês Business Process Outsourcing, que é melhor traduzido por Terceirização de Processos de Negócios. No entanto, mais do que executar rotinas operacionais, esse serviço promove uma gestão completa do setor.
Dessa maneira, a empresa parceira não só gere as contas a pagar, a receber, o fluxo de caixa e a conciliação bancária. Mas também atua de maneira estratégia a fim de atender as principais necessidades do negócio.
Ou seja, o BPO financeiro contribui com o seu crescimento a partir da gestão assertiva das finanças empresariais. Assim, oferece soluções tecnológicas, incluindo, softwares eficientes, bem como treinamentos para capacitar os profissionais envolvidos no trabalho.
Além disso, pode realizar a gestão de indicadores, bem como acompanhar questões tributárias e fiscais, cuidar da folha de pagamentos, elaborar e controlar os demonstrativos financeiros. Tudo isso contribui até mesmo com a tomada de decisões do gestor.
Vale lembrar que o setor financeiro é um dos pilares de qualquer empreendimento. Portanto, fazer escolhas adequadas sobre o rumo das finanças pode fazer toda a diferença para empresas que buscam se manter protegidas das crises que afetam o país nos últimos anos.
Como ajuda a otimizar a sua empresa
Quanto às vantagens do BPO financeiro para a sua empresa, são inúmeras. Uma das principais é o fato dela conseguir focar no que realmente importa. Isto é, na sua atividade-fim, assim, o gestor não tem que ficar se preocupando com questões operacionais que a equipe especializada vai se deter.
Além disso, com o foco direcionado para a sucesso do seu negócio, a empresa passa a contar com um diferencial competitivo. Afinal, a sua equipe poderá trabalhar de maneira dedicada, criando estratégias para conquistar novos clientes, vender mais e fidelizar quem já conhece a sua marca.
Dessa forma, por consequência, é possível alcançar um aumento significativo da sua receita, tornando o seu negócio mais lucrativo. Mas não é só isso, veja a seguir as demais vantagens de ter o atendimento de um BPO financeiro.
Equipe mais produtiva graças ao BPO financeiro
Ao terceirizar as atividades relacionadas ao setor financeiro, a equipe da sua empresa se torna mais produtiva, principalmente, em prol da atividade-fim do negócio. Dessa forma, é possível atingir metas e objetivos com mais agilidade e fazer com que a sua marca se destaque em meio à concorrência.
Já os colaboradores ligados ao financeiro recebem a ajuda necessária para realizam as suas tarefas com excelência. De acordo com a situação, podem até mesmo passarem por treinamentos de capacitação para dominarem melhor os conhecimentos relativos ao setor.
Rotina mais dinâmica
Mais uma vantagem do BPO financeiro é para a rotina da empresa, que ganha em dinamismo. Inclusive, as tarefas associadas à área financeira se tornam mais ágeis, reduzindo a burocracia, bem como a inadimplência e demais problemas relativos ao fluxo de caixa.
Vale lembrar que o setor financeiro exige muito cuidado e minucia em todas as suas atividades. Em especial, no que diz respeito às tarefas tributárias, como o pagamento de todos os impostos em dia e no valor certo.
Erros são reduzidos com o BPO financeiro
Reduzir os erros e enganos associados à área financeira é mais um dos benefícios de terceirizar o setor. Afinal, já que o trabalho passa a ser executado por uma equipe especializada, não é mais preciso se preocupar com erros que, não raro, podem até mesmo causar prejuízos financeiros.
Além disso, nenhuma conta fica sem ser paga e nenhum cliente inadimplente deixa de pagar a sua dívida. E mais, todos os procedimentos são revisados, até porque quem oferece o BPO financeiro faz uso de softwares eficientes para a adequada gestão do setor.
Menos gastos para a empresa
Embora a empresa tenha que fazer um investimento financeiro na hora de contratar profissionais experts, o dinheiro gasto com o serviço, em pouco tempo, se converte em lucro.
Isso acontece porque com a redução dos erros, como o esquecimento das contas a pagar, e da inadimplência dos clientes, entra mais dinheiro em caixa. Portanto, pode-se dizer que com a contratação desse atendimento o dinheiro da sua empresa é bem investido.
Resultados otimizados
Por fim, mas não menos importante, o BPO financeiro promove a segurança financeira do seu negócio. Assim, os resultados são otimizados, inclusive, de acordo com os objetivos da empresa, que passa a ter o seu dinheiro mais bem gerido e investido.
Além disso, o serviço ajuda na tomada de decisões. Ou seja, a saber se está na hora de fazer certo investimento que demanda mais dinheiro ou se existem condições de expandir a sua marca. Essas decisões devem ser tomadas com cautela e os profissionais do BPO financeiro podem dar a orientação certa.
Amanda Almeida
