Se você pretende abrir uma empresa precisa saber que existem algumas coisas importantes numa boa gestão. Os relatórios, dentre eles o balanço patrimonial, é uma das coisas essenciais par garantir o sucesso de seu negócio.
Esse documento ajuda a sua empresa a ter mais controle sobre as finanças e assuntos contábeis. Ademais, o BP é um importante aliado para quem deseja ter esse controla partindo de dados concretos e seguros.
Balanço patrimonial passo a passo
O balanço patrimonial é uma estratégia adaptável. Ou seja, o relatório muda conforme as necessidades da empresa, considerando quais dados são importantes para cada negócio.
No entanto, existem algumas informações que são fundamentais. Veja um passo a passo para criar o seu balanço patrimonial.
Defina o período a ser analisado:
A primeira coisa importante é estabelecer um período para análise. Afinal, como o próprio nome sugere, o balanço patrimonial analisa o patrimônio da empresa. No entanto, esse patrimônio varia com o passar do tempo.
É justamente por isso que o BP não é definitivo e precisa ser renovado conforme as informações mudam. É muito comum que as empresas definam o período de 12 meses para análise, e renovem as informações a cada novo ano.
Reúna os registros dos ativos empresariais:
A segunda coisa a ser feita é reunir os registros de todos os ativos empresariais. Os ativos se referem aos bens e direitos da empresa, tudo aquilo que a marca possui e/ ou vai receber e que pode ser convertido em valor econômico.
Reúna os registros dos passivos empresariais:
Na outra ponta temos os passivos, que também precisam ser registrados em um balanço patrimonial.
Enquanto os passivos se referem aos bens e direitos, os ativos têm relação com os deveres empresariais. Ou seja, as dívidas, empréstimos e outros valores que eventualmente saem da conta da empresa.
É importante saber que tanto passivos quanto ativos se dividem entre circulantes e não circulantes. Explicamos a seguir esses conceitos, mas você pode ler mais sobre passivos e ativo clicando aqui.
O que são ativos e passivos circulantes e não-circulantes no balanço patrimonial?
Nas suas pesquisas a respeito de balanço patrimonial é comum encontrar conteúdos que dividem os passivos e os ativos entre circulantes e não-circulantes. Essas subcategorias são fundamentais para ordenar corretamente as informações.
- Ativos circulantes: os ativos circulantes são bens e direitos empresariais que se movimentam com frequência. Podemos citar os estoques como um bom exemplo nesse caso, afinal, o estoque altera bastante.
- Ativos não-circulantes: já os ativos não-circulantes são aqueles que possuem maior duração, geralmente superando um ano sem mutações. É o caso de bens como o nome da marca, o slogan e seu valor perante a sociedade.
- Passivos circulantes: da mesma forma os passivos circulantes compõem o balanço patrimonial a respeito das obrigações e deveres da empresa e que podem concluir em um ano.
- Passivos não-circulantes: essas são as obrigações que não serão concluídas em um ano.
Como organizar as informações?
Uma vez que todos os dados são recolhidos é hora de organizar isso em uma tabela. Existem modelos prontos de balanço patrimonial que você encontra facilmente na internet.
No entanto, também é possível alimentar uma nova planilha simples. Através do Excel você consegue fazer isso sem dificuldades. Uma dica interessante é criar fórmulas para que a planilha calcule sozinha os valores.
Informação do período:
Como falamos anteriormente, O BP tem um período estipulado para coletar e observar os dados. Portanto, essa informação deve estar descrita na sua planilha, preferencialmente na parte de cima.
É importante incluir a data de início e fim do balanço patrimonial. Assim você sabe exatamente quando começou a analise e até qual data ela se refere.
Todos os demais dados devem estar descritos de forma clara e organizada. É interessante criar colunas com os nomes (ativos circulantes, passivos circulantes, ativos não circulantes etc) e outra coluna com os valores.
Patrimônio líquido:
Um dos dados indispensáveis é o patrimônio líquido de sua empresa. Nesse caso se trata da reunião de todas as informações anteriores, tanto os passivos quanto os ativos.
Ou seja, falamos dos bens em geral, sejam eles por direito ou obrigação. Tudo aquilo que a empresa tem e que possui valor monetário, tanto aquilo que ela eventualmente deve pagar compõe o patrimônio líquido da marca.
Afinal, para que serve um balanço patrimonial?
Uma vez que você entende o que é e como funciona o balanço patrimonial é hora de falarmos sobre sua utilidade na gestão da empresa.
A saúde financeira é um dos pilares mais importantes para qualquer negócio. No entanto, ela só existe e a empresa tiver um controle assíduo acerca dos valores que circulam, sejam de entrada, saída, obrigações fiscais, contas a receber etc.
O que o balanço patrimonial propõe é justamente manter esse controle de maneira adequada, a partir da reunião de dados que são verdadeiramente importantes para o negócio.
- Alguns de seus benefícios são:
- Auxilia na tomada de decisão;
- Reunir dados contábeis para possíveis investidores;
- Oferecer suporte para um bom planejamento tributário;
- Controlar dívidas e mitigar danos.
Ou seja, são dados essenciais para que a empresa se torne mais consistente e corra menos riscos no mercado. Ademais, é importante dizer que o balanço patrimonial também torna seu negócio mais competitivo, já que empresas mais seguras se tornam mais atrativas para clientes e investidores.
