Para manter a sua empresa segura e saudável é importante pensar em um orçamento empresarial que seja qualificado.
Essa é uma dica importante não somente para manter o negócio saudável, mas também para planejar crescimentos e expansões que tornam a sua marca mais lucrativa a longo prazo.
Ademais, planejar o futuro financeiro de uma empresa requer atenção e cuidado. Por isso trouxemos algumas dicas essenciais para definir o orçamento empresarial de maneira mais inteligente e eficaz.
O que é o orçamento empresarial?
O conceito de orçamento empresarial é autoexplicativo. Trata-se de um documento que reúne todas as informações importantes sobre os custos, despesas e a receita da empresa.
Portanto, estamos falando de um dos documentos mais importantes para o sucesso do negócio. Afinal, através de um orçamento financeiro empresarial é possível se planejar e tomar decisões corretas para o sucesso do negócio.
Para que serve o orçamento empresarial
A principal finalidade do orçamento empresarial é oferecer dados concretos para que a empresa se torne mais lucrativa. Portanto, as informações devem orientar os gestores para reduzir os gastos e aumentar os lucros.
No entanto, esse resultado só é possível quando o orçamento é elaborado de maneira meticulosa. Os dados precisam ser realistas, fidedignos e acima de tudo passiveis de compreensão.
Afinal, reunir uma série de informações que não são legíveis para a empresa não ajuda em nada. Por isso, o cuidado com orçamento empresarial deve contemplar toda a estratégia: desde a coleta até o tratamento e divulgação das informações.
Dicas para montar um orçamento empresarial de sucesso
De modo geral o orçamento empresarial varia de empresa para empresa. Afinal, estamos falando de um documento que é elaborado de acordo com as movimentações particulares de cada marca.
No entanto, existem inúmeros modelos de planilhas que podem ser preenchidas e alteradas conforme as necessidades de sua marca. Em uma rápida pesquisa na internet você pode encontrar alguns modelos de orçamento empresarial que lhe ajudam nessa missão.
Ademais, o mais importante é entender quais dados devem compor esse documento. E é justamente sobre isso que falamos no tópico a seguir.
Dados essenciais na hora de montar um orçamento empresarial
Algumas informações variam de acordo com a empresa, mas existem dados que não podem faltar em qualquer orçamento empresarial. Veja quais são eles.
Entradas:
É fundamental dimensionar as entradas, ou seja, quanto a sua empresa recebe, de fato. São os valores identificados como “receitas”.
Despesas:
Em outra coluna você adiciona as despesas e os custos, ou seja, quanto precisa gastar para que sua empresa permaneça aberta. Isso inclui tanto os custos fixos quanto variáveis.
Lembre-se que os custos fixos são aqueles cujos valores e repetem todos os meses. São custos previsíveis. Já os custos variáveis se alteram a c ada mês e precisam ser considerados na hora da soma.
Investimentos e empréstimos:
Investimentos e empréstimos também devem compor esses dados. Afinal, são valores que impactam o orçamento geral de seu negócio para mais ou para menos.
Período de apuração:
O período de apuração é outro dado essencial para montar um orçamento fidedigno. Afinal, você precisa determinar qual é o momento da empresa que deseja analisar.
Isso pode ser feito para análises mais curtas, como mensal ou bimestral, ou mesmo para períodos anuais. O importante é que o período seja determinado e respeitado para obter dados verdadeiramente eficientes.
Linha final:
Depois de criar a sua planilha, crie uma linha para os valores somados. Na planilha do Excel é possível gerar fórmulas que calculam automaticamente os valores, evitando erros nos cálculos.
Determine quais são os objetivos de sua empresa
Agora que você já sabe o que é um orçamento empresarial deve estar se perguntando: mas qual será o resultado?
O orçamento deve partir sempre de um objetivo. Uma das opções é justamente tornar a sua empresa mais rentável a partir da redução de custos e gastos. Porém, existem outros objetivos e metas que podem entrar na lista.
Você pode planejar um orçamento pensando em algum investimento futuro de crescimento ou mesmo na abertura de filiais, contratação de mão de obra mias qualificada etc. Fato é que a definição de metas e objetivos ajuda a guiar melhor os dados obtidos e tratados.
Use uma ferramenta eficiente:
Por fim, é interessante pensar em uma ferramenta que possa lhe auxiliar nesse processo. Como citamos anteriormente, é possível fazer planilha simples usando o Excel. No entanto, para empresas de maior porte um software de gestão é essencial.
Existem inúmeras informações que podem ajudar a construir esse documento de acordo com as necessidades de sua empresa. Além de tudo o que já citamos, outras informações interessantes são:
- Margem de lucro;
- Preço médio dos produtos;
- Ativos fixos.
Benefícios de um orçamento empresarial
Os benefícios relacionados a um orçamento empresarial são inúmeros. Por isso mesmo essa ferramenta é considerada uma espécie de braço direito de uma boa gestão.
Projeção de custos:
Um dos principais objetivos é projetar os custos empresariais se você está abrindo uma empresa nova. Também é através do orçamento que a empresa consegue saber quanto precisa ganhar para obter lucros e se manter saudável no mercado.
Controle de fluxo de caixa:
O orçamento dá uma estimativa importante a respeito do fluxo de caixa, o que ajuda a calcular melhor se é possível cobrir os custos e investir em novas empreitadas visando o crescimento da marca.
Melhorar a margem de lucro:
Como falamos anteriormente, um dos principais objetivos dessa estratégia é reduzir os custos e aumentar a margem de lucro do negócio. Isso é possível através do diagnostico completo e detalhado que o orçamento empresarial promove.
Antecipar e se programar para quedas de vendas:
Existem meses que são menos lucrativos do que outros. Um bom orçamento permite antecipar esses períodos e se preparar para lidar com a escassez de lucro.
Essas são algumas das soluções que um om orçamento empresarial pode trazer para seu negócio. Ademais, esse relatório pode ajudar a empresa a se tornar mais competitiva e segura em seu nicho de atuação.
