Ter uma empresa significa seguir normas e cumprir com algumas obrigações. No entanto, para muitos gestores garantir as conformidades com o governo e as agências reguladoras representa um grande desafio. O Compliance regulatório para empresas pode lhe ajudar nisso.
Uma das maiores dificuldades é justamente lidar com as constantes mudanças referentes a essas regulamentações. E é justamente por isso que apostar em uma estratégia como o Compliance regulatório pode ser essencial.
O que é o Compliance Regulatório para Empresas?
Compliance regulatório para empresas é um termo que tem se tornado cada vez mais popular. O “compliance” significa “conformidade” de modo literal. Portanto, se trata de estar em conformidade com o controle governamental e agências reguladoras.
Sendo assim, isso envolve todas as licenças, autoridades, normas e demais regulamentações que regem a sua atividade. Vale destacar que não cumprir com essas obrigações pode tornar a sua empresa inapta para realização das tarefas.
Compliance Regulatório para empresas se redução de riscos
Um dos grandes desafios de uma boa gestão é reduzir os riscos empresariais. Ou seja, garantir que a empresa realize suas atividades sem descumprir as leis, atrasar impostos e sem se colocar em risco seja no quesito tributário, fiscal ou legal.
O compliance regulatório existe justamente para assegurar que sua empresa cumpra com essas obrigações, reduzindo os riscos de arcar com multas e penalidades.
Riscos regulatórios:
Nesse contexto existem os riscos regulatórios. São riscos que podem comprometer a atividade empresarial. Através de um compliance regulatório para empresas é possível fazer a devida gestão desses riscos.
Uma das finalidades da estratégia é manter a empresa sempre atualizada sobre qualquer alteração em certificações e regulamentações que demandem alguma atualização.
Por que é importante ter cuidado com riscos regulatórios?
Os riscos regulatórios impactam diretamente a organização. Podemos usar como exemplo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Desde que a lei foi implantada ela passou a ser obrigatória para empresas que coletam dados.
Assim que essa lei entrou em vigor muitas empresas que realizam a coleta e tratamento de dados precisaram se adequar imediatamente para garantir o cumprimento total da regulamentação.
O seu foco era garantir maior autonomia e direito a privacidade para os titulares dos dados. Ou seja, as marcas precisaram esclarecer para que os dados seriam usados, em que circunstâncias e garantir o tratamento adequado das informações.
Outro exemplo válido é a lei da terceirização, que obrigou empresas que trabalham com contrato de terceirização a se adequarem a algumas normas. Não se adaptar a essa nova realidade gera riscos regulatórios.
Ou seja, a empresa acaba sofrendo penalidades por não cumprir com aquilo que é determinado pelo governo ou pelas agências que são responsáveis pela certificação da atividade.
Como implantar o compliance regulatório para empresas?
O compliance regulatório para empresas faz parte de um planejamento estratégico. Portanto, é importante envolver vários setores para que todos estejam devidamente alinhados com essa ação.
Inventário regulatório:
O inventário regulatório nada mais é do que uma pesquisa ampla sobre todas as normas que são aplicáveis ao seu negócio. Através desse mapeamento fica mais fácil realizar as ações e mitigar riscos.
Faça adaptações:
Após identificar quais são as normas adequadas à sua empresa é hora de fazer adaptações conforme as exigências regulatórias.
No entanto, é importante fazer isso em todos os setores que são impactados pelas mudanças. Portanto, envolva sua equipe em busca dos melhores resultados.
Tome decisões:
A tomada de decisão é parte importante de um compliance regulatório para empresas. É nesse momento que a estratégia realmente fomenta soluções e redução de riscos.
Por exemplo, uma decisão inteligente é deixar de realizar determinada atividade se essa traz muitos riscos regulatórios para o negócio. Em outras situações, pode ser mais vantajoso assumir os riscos para manter a atividade ou relação.
Porém, o mais adequado é procurar por adaptações que ajudem a mitigar esses riscos. Dessa forma você garante que a realização da atividade não traga riscos para a empresa.
Monitore as normas regulatórias com frequência
Como falamos anteriormente, um dos maiores desafios em compliance regulatório para empresas é acompanhar as mudanças, alterações e edições que podem acontecer.
Afinal, essas mudanças podem requerer novos procedimentos internos para garantir a conformidade. É nesse sentido que é fundamental ter um acompanhamento frequente sobre a regulamentação que rege seu negócio.
Cultura “Speak Up” em compliance regulatório para empresas
A comunicação é a alma de qualquer estratégia. É por isso que uma das melhores formas de identificar riscos e corrigir qualquer irregularidade é se comunicando.
A cultura “speak up” é uma grande aliada do compliance regulatório para empresas. Na cultura Speak Up os líderes estimulam que as irregularidades sejam rapidamente comunicadas.
Para isso podemos usar diferentes métodos como canais de denúncia, processos de monitoramento entre outros. Essa cultura deve ser difundida entre todos os setores, para que qualquer colaborador se encoraje a apontar as irregularidades.
Portanto, ao receber a informação o próprio gestor/ líder deve se encarregar de informar o órgão regulatório ou definir estratégias para correção imediata.
O importante aqui é desenvolver uma cultura proativa de identificação e prevenção de riscos. Ou seja, ao invés de esperar que tal situação se torne crítica, todos os colaboradores se movimentam para reduzir os riscos através do Compliance regulatório para empresas.
Otimize sua gestão e evite problemas
Uma boa gestão é um pilar essencial para o sucesso de qualquer empresa. No entanto, ela deve combinar eficiência com boas práticas internas e cuidados com todos os aspectos legais que envolvem o negócio.
Falhar em algum desses pontos pode ser fatal para qualquer negócio. O que o Compliance regulatório para empresa propõe é justamente um cenário mais favorável para que a empresa atue de forma segura e sustentável, reduzindo riscos e atuando como exemplo de competência e legalidade.
