Erros fiscais podem colocar o seu negócio em risco. No entanto, a adoção do Compliance Tributário reduz drasticamente os riscos tornando as obrigações fiscais mais seguras, transparentes e controladas.
O sistema tributário no Brasil é muito complexo. Nesse contexto, cometer pequenos erros acaba se tornando parte da “rotina” dos negócios. O que muita gente não sabe é que por menor que seja, um erro fiscal pode trazer grandes consequências.
Não cumprir suas obrigações tributárias e acessórias não é uma possibilidade. Porém, o Compliance Tributário pode ser adotado para facilitar essa obrigação e reduzir os riscos relacionados aos erros de tramitação.
Entenda o que é Compliance Tributário
O Compliance Tributário é entendido como uma estratégia que tem como principal objetivo rastrear e evitar erros fiscais além de identificar oportunidades de aprimoramento da gestão tributária e fiscal da sua empresa.
Assim sé possível reduzir drasticamente os riscos fiscais, evitando multas e sanções por conta dos erros. Para isso a estratégia identificar e monitora todas as obrigações, normas e regulamentos vigentes.
Controle contra fraudes e corrupção:
Outra tarefa dessa estratégia é diminuir as chances de fraudes que podem acontecer dentro de sua empresa, atos de corrupção e até lavagem e dinheiro. Através das ações e compliance financeiro você pode reforçar a imagem de seriedade e confiança de sua empresa diante da clientela.
Principais obrigações do Compliance Tributário
São diversos os objetivos de um Compliance Financeiro. No entanto, existem algumas tarefas que são bastante importantes e merecem destaque nesse conteúdo. São elas:
Controle das obrigações principais e acessórias:
Todas as empresas possuem obrigações principais e acessórias. Geralmente elas são representadas por relatórios e declarações que precisam ser apresentadas ao Fisco, fornecendo material para combate a fraudes e maior controle da Receita Federal.
Alguns exemplos são a Declaração de Imposto de Renda, Declarações em geral, Notas Fiscais etc. Através do Compliance Tributário você consegue criar um cronograma de acompanhamento que evita atrasos e erros nesse sentido.
Evitar atrasos e multas:
Os atrasos na entrega dessas obrigações citadas anteriormente podem gerar multas que, quando acumuladas, causam verdadeiros rombos financeiros para seu negócio.
Novamente citamos o Compliance Financeiro como método mais eficiente para que você consiga reduzir os riscos e melhorar a gestão de tributos, evitando assim a ocorrência dessas e outras penalidades.
Cumprimento das exigências do Fisco:
Além das datas o Fisco também pode impor padrões com relação ao layout de apresentação dessas declarações. O Compliance tem como função verificar essas exigências e evitar erros ou inconsistências nas informações declaradas.
Armazenamento de arquivos digitais:
Não é de hoje que o armazenamento digital é apontado como uma solução essencial para garantir maior segurança e agilidade para as empresas. Dentro de uma estratégia de Compliance Tributário esse artefato se torna indispensável.
Portanto, é implantar um Compliance é mais um estímulo para migrar para a digitalização de documentos e o armazenamento em nuvem. Dessa forma você conta com:
- Maior segurança dos arquivos;
- Facilidade na localização e compartilhamento de dados;
- Redução de riscos de perda e danos em informações;
- Rastreio de alterações, entre outras coisas.
Emissão correta de notas fiscais
Existem regras que devem ser seguidas na emissão de notas fiscais. Através da estratégia que aqui abordamos a empresa consegue definir padrões que cumprem com as principais normas e garantem a segurança dos dados e valores tributários.
Mitigação de riscos com Compliance Tributário
A mitigação de riscos tributários é um grande desafio. Afinal, compreender os valores cobrados é importante para conseguir identificar oportunidades de redução. Isso pode ser feito através de:
- Mapeamento de riscos;
- Avaliação e revisão de riscos;
- Monitoramento de datas para pagamento;
- Relatórios e análises, entre outras ações.
É importante entender que existem muitas obrigações atribuídas a esse departamento. O Compliance Tributário de uma empresa pode adotar inúmeras soluções, desde que elas façam sentido para aquele negócio e ajudem a organizar e controlar melhor as obrigações principais e acessórias.
Passos importantes para um Compliance Tributário
Agora que você já entendeu o que é Compliance Tributário é hora de finalmente falarmos sobre como de fato implementar isso em sua empresa. Afinal, ainda que não exista uma receita de bolo para tal temos algumas dicas importantes.
Incorpore o Compliance Tributário em sua empresa:
A primeira coisa fundamental é garantir que toda a equipe entenda exatamente do que se trata essa estratégia. Por isso, antes de qualquer ação indicamos que faça uma reunião com um breve treinamento apresentando esse conceito e tirando todas as dúvidas.
Crie e mantenha regras para pagamentos de tributos:
Par garantir uma unidade nas ações da equipe vale a pena investir em regras e documentos que mostrem como os tributos devem ser pagos e registrados na empresa.
Dessa forma mesmo profissionais contratados posteriormente conseguem entender o processo e mantém o fluxo das tarefas conforme esperado, sem erros e mudanças na rotina tributária.
Tenha um bom planejamento tributário:
É impossível falarmos em Compliance Tributário sem considerarmos a importância de um bom planejamento. Isso é crucial tanto para organizar e coletar os dados quanto para compreender a legislação fiscal e garantir o cumprimento dela.
Tenha um bom sistema de gestão
Uma boa gestão, seja ela de cunho comercial, tributário, financeiro ou qualquer outro segmento depende da tecnologia como aliada. Afinal, é através dos sistemas que se torna possível otimizar e automatizar os processos, reduzindo os erros e riscos.
Nesse contexto afirmamos que o Compliance Tributário é uma ação que depende da adoção de um bom sistema de gestão. Ademais, é fundamental registrar, armazenar e controlar corretamente esses arquivos, limitando o acesso a pessoas autorizadas.
O sistema tributário no Brasil sofre mudanças constantemente. Por isso é comum se confundir, errar e até esquecer algumas obrigações. No entanto, evitar esses erros deve ser uma busca constante.
É justamente por isso que o Compliance Tributário se tornou uma estratégia tão importante para gestão e crescimento empresarial. Afinal, mais do que olhar para os tributos com atenção, é possível aproveitar oportunidades para tornar a sua empresa mais competitiva e rentável no mercado.
