Gerir um negócio requer atenção. É importante estar de olho nas novidades e acompanhar tudo o que pode facilitar a rotina empresarial, em especial no que diz respeito aos pagamentos de tributos. É nesse contexto que entram a parametrização e regras fiscais.
Controlar o pagamento de tributos pode ser um grande desafio. Em especial se você não conta com uma estratégia inteligente para evitar gastos desnecessários. Portanto, descubra como a parametrização e regras fiscais podem ajudar sua empresa na organização tributária.
O que é parametrização e regras fiscais?
O sistema tributário no Brasil é muito complexo. Além de sua burocracia, a lei muda com frequência. Isso causa grande confusão para o empresário que precisa garantir o sucesso tributário de uma empresa.
Uma das soluções mais interessantes do mercado sé o que chamamos de parametrização e regras fiscais.
O que é a parametrização?
A parametrização é uma possibilidade tecnologia que permite automatizar o pagamento de tributos. Assim, você garante o cumprimento das normas, evitando atrasos e erros no pagamento.
Esse método é executado a partir da reclassificação dos códigos dos produtos. Todos os produtos recebem um código que ajuda a identificar os produtos. Com isso, as operações de entrada e saída se tornam muito mais seguras e eficientes.
No entanto, a parametrização e regras fiscais são assuntos correlacionados. Isso porque, para parametrizar o seu sistema você precisa responder a regra fiscal que rege o seu CNPJ. Ficou confuso? Continue lendo e entenda tudo no tópico a seguir.
Qual a relação entre parametrização e regras fiscais?
Uma empresa que possui um CNPJ provavelmente responde a uma regra fiscal. Isso quer dizer que existem normas pré-estabelecidas com relação ao cadastramento de produtos dessa marca.
Os produtos brasileiros são registrados pelo CFOP – Código Fiscal de Operações e de Prestações. Além disso, o código contém a sigla do estado em que a empresa se encontra. O CFOP, por sua vez, é um código de identificação oficial do governo.
No entanto, quando a empresa possui produtos variados, também existem tributações diversas sobre eles. É justamente aqui que a parametrização e regras fiscais se encontram.
A estratégia visa facilitar os recolhimentos desses tributos, automatizando processos para que não ocorram erros. Ademais, a parametrização facilita muito a rotina empresarial e mantém as transações mais seguras.
Pense bem: considerando a complexidade do sistema tributário brasileiro, imagine ainda ter de lidar com diferentes alíquotas de impostos, regimes tributários e obrigações acessórias. É praticamente impossível fazer isso sem cometer equívocos.
O que parametrização e regras fiscais fazem é justamente garantir que a lei tributária seja aplicada. Os códigos servem para identificar cada produto e os tributos adequados. O processo é automatizado torna as tarefas diárias mais rápidas e eficientes.
Principais benefícios da parametrização para seu negócio
Quando falamos em parametrização e regras fiscais estamos falando de benefícios diversos que podem ser percebidos no faturamento e na organização empresarial.
Redução de tributos:
Manter uma empresa aberta em pleno funcionamento custa dinheiro. Some a isso a falta de tempo para perceber os detalhes de cada transação e temos também o pagamento de impostos indevidos.
Em uma empresa vende produtos diversos, isso pode facilmente acontecer. Por exemplo, imagine que alguns desses produtos são isentos de recolhimento de PIS e COFINS, mas mesmo assim o pagamento acontece porque boa parcela das outras mercadorias recolhem.
Em um curto período isso já pode representar um grande rombo financeiro. A longo prazo então a perda financeira pode ser muito significativa.
Aplicando parametrização e regras fiscais o cenário muda radicalmente. Afinal, a reclassificação permite que o recolhimento seja programado somente para os produtos devidos, nas transações adequadas.
Portanto, essa classificação correta faz com que sua empresa economize muito dinheiro. Ademais, esse valor é aplicado em melhorias e crescimento, fortalecendo sua marca no mercado.
Economia de tempo:
Além de economizar dinheiro, a parametrização e regras fiscais também pode servir para economizar tempo e energia. Isso porque a conferência de tributos e recolhimentos se torna muito mais prática, eficiente e confiável.
A importância da classificação de produtos
Controlar a entrada e saída de produtos demanda muita atenção. Para os órgãos fiscalizadores isso é ainda mais complexo, pois são milhões de transações todos os dias em todos os estados.
Para controlar isso existem a classificação tributária e as regras fiscais.
A classificação nada mais é do que a categorização dos produtos. Ela existe justamente para permitir que essas transações sejam passiveis de controle.
Vale ressaltar que essa classificação pautada em parametrização e regras fiscais serve tanto para transações e produções em solo nacional quanto para importação e exportação.
Sendo assim, cada produto é devidamente classificado com uma identificação numérica. Dentre as muitas informações que essa identificação carrega está o enquadramento tributário do produto.
Quem determina a classificação?
A classificação de produtos segue regras e normas que são estabelecidas pelo governo federal. Afinal, é o governo quem tem maior interesse em garantir o controle dessas transações.
Com isso é possível acompanhar movimentos como produção, venda, importação e exportação. Ademais, a classificação ajuda a entender até mesmo a precificação de seus produtos, afinal, com ela é possível identificar os tributos e repassar isso de maneira correta.
Utilize a tecnologia como sua aliada para parametrização e regras fiscais
Parametrização e regras fiscais são assuntos muito importantes. Portanto, usar a tecnologia como aliada para otimizar é uma escolha bastante inteligente.
Afinal, existem softwares voltados para automatização de processos que podem ajudar bastante nesse sentido.
Ademais, esses softwares são capazes de concentrar as informações em um mesmo lugar, garantindo maior praticidade e facilidade na hora de gerar relatórios, alterar cadastros e controlar entradas e saídas de produtos.
Outra possibilidade é investir em BPO financeiro, ou seja, na terceirização de seu departamento. Assim a parametrização e regras fiscais ficam aos cuidados profissionais qualificados e experientes, capazes de dedicar toda a atenção que esse assunto requer.
