Manter um negócio vivo não é tarefa simples. Mas, conhecendo sobre saúde financeira da empresa você tem muito mais embasamento para administrar corretamente o seu empreendimento, diminuindo os riscos e aumentando a receita.
Dentre as obrigações de um empresário também está a capacidade de administrar corretamente o dinheiro. Isso quer dizer que é importante honrar com as contas e garantir um valor de reserva para investimento e emergências.
Isso só pode ser feito através dos cuidados com a saúde financeira da empresa. No entanto, para conseguir bons resultados é importante entender bem esse conceito e dominar estratégias de gestão financeira.
O que é a saúde financeira da empresa?
A saúde financeira da empresa consiste em manter o controle adequado do dinheiro que entra e sai de seu negócio. Com isso é possível honrar as dívidas e obrigações fiscais, além de conseguir reservas para investimentos e imprevistos.
Nesse contexto cabe dizer também que uma empresa saudável consegue ser mais lucrativa e rentável. Afinal, existem muitas marcas que apesar de bons números de vendas não conseguem se manter no azul.
Ademais, vale lembrar que muitos fatores podem impactar diretamente a as finanças de seu negócio. Alguns desses fatores fogem de seu controle, mas com uma saúde em dia a marca tem mais força para lidar com os períodos de adversidade.
A importância da saúde financeira da empresa
A importância da saúde financeira da empresa é imensa. Afinal, momentos de crise e impactos diversos sempre chegam. Empresas que estão mais estruturadas e seguras com relação à saúde financeira tendem a superar esses períodos hostis com maior facilidade.
Em contrapartida, empresários que não olham com atenção para esse quesito correm inúmeros riscos. Por isso mesmo muitos negócios fecham suas portas após alguns anos de funcionamento, decretando uma falência rápida por falta de organização.
5 dados que devem ser medidos
Existem muitos dados que devem ser medidos para garantir uma boa gestão empresarial. No entanto, alguns deles são indispensáveis e devem ser considerados na hora de acompanhar a saúde financeira empresarial. São eles:
Faturamento:
O faturamento considera todo o dinheiro que entra no caixa da empresa. No entanto, ele não considera gastos e despesas, sendo, portanto, a contagem bruta de valores.
Recebimento:
Vale a pena destacar que tem toda venda é revertida imediatamente em faturamento. Afinal, existem vendas a prazo que podem levar meses ou até anos para ter o valor compensando por completo.
O recebimento é o dado que diferencia o que foi vendido do que foi realmente recebido pela empresa. Ou seja, aquilo que caiu na conta empresarial de fato.
Ticket médio:
É impossível falarmos de saúde financeira da empresa sem considerarmos a importância do ticket médio. Ele consiste na análise sobre o valor médio que um cliente costuma gastar com a sua empresa.
Dívidas:
As dívidas também devem ser contabilizadas. Sabendo quanto sua empresa gasta fica mais fácil determinar ações para quitar essas pendências e aumentar o potencial financeiro do negócio.
Uma das dívidas mais comuns é aquela proveniente de empréstimos que eventualmente adquire para viabilizar melhorias e ações dentro de sua empresa.
Lucro:
O lucro, diferentemente do faturamento e do recebimento, considera o que sobra depois que todas as despesas e os gastos foram descontados.
Para tanto é necessário ter controle sobre os custos fixos e variáveis e todos os valores que precisam ser pagos para seus parceiros, fornecedores, funcionários etc.
Ademais, existem muitos outros dados que devem ser considerados quando falamos em saúde financeira da empresa. No entanto, a definição de quais informações e métricas utilizar cabe a cada empresa de acordo com suas dinâmicas e demandas.
Dicas importantes para recuperar a saúde financeira da empresa
Agora chegamos ao ponto mais importante desse conteúdo: como recuperar a saúde financeira da empresa?
Novamente destacamos que não há uma receita engessada, um caminho único para isso. A verdade é que a saúde financeira depende sempre de uma análise criteriosa sobre a condição atual da empresa.
Dito isso, destacamos a seguir 4 pontos importantíssimos para manter a saúde financeira empresarial em dia e começar a organizar as informações relacionadas ao dinheiro de seu negócio.
Planejamento:
O planejamento é um alicerce de qualquer gestão. Portanto, realizar um estudo de mercado, entender quem é a sua persona e controlar o financeiro são coisas fundamentais. Além disso, é fundamental determinar planos para lidar com imprevistos, garantindo assim que a empresa não entre em falência diante de uma adversidade.
Nesse contexto é fundamental entender quais são os custos para manter sua empresa em funcionamento, organizar e arquivar documentos contábeis e fiscais importantes e evitar atrasos no pagamento de tributos e dívidas.
Fundo de emergência:
Um bom planejamento financeiro também conta com a criação de um fundo de emergência. Ou seja, é necessário fazer uma reserva financeira que possa ser acessada em caso de necessidade.
Durante a pandemia do Coronavírus, por exemplo, esse tipo de ação foi fundamental. Afinal, muitas empresas viram seus números despencar em pouco tempo e precisaram acionar essa reserva emergencial.
Investimentos:
Organizar os investimentos é outro ponto crucial. Portanto, olhe para as estratégias e ações determinadas pela sua empresa e aprenda a destinar corretamente o seu orçamento, evitando gastos e excessos com coisas que não trazem bons resultados.
Indicadores financeiros:
Os indicadores são métricas que fornecem dados essenciais para garantir a saúde financeira empresarial. No entanto, existem inúmeros indicadores e você deve escolher aqueles que fazem sentido para a sua empresa.
Vale lembrar que os indicadores devem ter finalidades estratégicas. Portanto, não basta contabilizar e colher um dado qualquer. É necessário entender qual a finalidade dessa coleta de informação e quais tratamentos esses dados devem receber par ajudar a melhorar a gestão de seu negócio.
Invista em um bom BPO financeiro
Também conhecido como Business Process Outsourcing, o BPO nada mais é do eu a possibilidade de terceirizar a gestão financeira de sua empresa.
Portanto, você deixa de fazer essa gestão internamente e entrega isso aos cuidados de uma equipe especializada.
Ademais, a saúde financeira empresarial tem impacto direto no tempo de vida de uma empresa. Fechar os olhos para esse ponto tão importante pode ser fatal e levar a sua empresa a falência antes mesmo de ela alcançar o auge do sucesso.
