Para manter a sua empresa saudável é importante adotar várias estratégias que ajudem o negócio a crescer de forma sustentável. Nesse contexto, saber como fazer uma boa gestão tributária é algo fundamental.
Apesar de esse ser um assunto de extrema importância ele ainda desperta muitas dúvidas. A verdade é que mesmo empresas com anos de história tendem a falhar nesse quesito e acabam sofrendo as consequências disso.
Para não cair na mesma cilada continue lendo até o final e descubra como fazer uma boa gestão tributária de forma correta, com dicas simples e aplicáveis a qualquer empresa, de qualquer porte.
Afinal, o que é uma gestão tributária?
Antes de falarmos sobre como fazer uma boa gestão tributária é importante esclarecer o que isso significa. A gestão tributária reúne uma série de ações para organizar as obrigações tributárias do seu negócio.
Isso é fundamental para potencializar as estratégias empresariais, além de otimizar todos os processos da organização. E se engana quem pensa que dentro da gestão tributária cuidamos apenas dos impostos.
Na verdade, ao descobrir como fazer uma boa gestão tributária você passa a cuidar com mais afinco de todas as obrigações fiscais do negócio, evitando erros que podem levar a multas e problemas financeiros diversos.
Descubra como fazer uma boa gestão tributária
Embora não exista uma receita engessada sobre como fazer uma boa gestão tributária podemos citar alguns passos que são fundamentais nessa jornada.
Estude as leis tributárias:
Calma! Você não precisa se tornar um especialista no assunto. No entanto, é importante ter noção sobre quais são as leis que recaem sobre o seu negócio para ter mais segurança em sua atuação.
Uma boa gestão tributária requer, portanto, o conhecimento básico sobre a legislação que é destinada ao seu nicho de atuação. Assim você fica mais familiarizado com as obrigações fiscais e evita erros que podem culminar em multas e juros.
Regime tributário correto:
Uma das principais estratégias adotadas sobre como fazer uma boa gestão tributária está em escolher o regime tributário correto para o seu negócio.
Afinal, o enquadramento tem relação direta com os impostos que você paga. Portanto, é importante olhar para isso com atenção.
No Brasil existem três regimes tributários que são mais comuns:
- Lucro Real;
- Lucro Presumido;
- Simples Nacional.
Para cada um deles existem pré-requisitos fundamentais que devem ser considerados. Você pode ler mais sobre eles aqui.
Aproveite melhor os créditos e benefícios fiscais
Créditos e benefícios fiscais são estratégias legais que ajudam a sua empresa a pagar menos em impostos e obrigações fiscais.
Isso é feito através do abatimento ou estorno de tributos pagos considerando alguns dos impostos mais importantes do país como PIS, COFINS, IPI e ICMS.
Use a tecnologia a seu favor
Outro ponto que não podemos ignorar quando falamos em como fazer uma boa gestão tributária é a importância da tecnologia nesse processo.
Softwares de gestão tributária podem ajudar automatizar processos, diminuindo consideravelmente os riscos de erros humanos. Ademais, esses softwares contribuem para que o fluxo de trabalho seja mais ágil, entregando os melhores resultados em menos tempo.
Também conhecido como ERP, alguns dos benefícios que esses softwares incluem são:
- Facilidade na emissão de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e;
- Escrituração Contábil Digital – ECD;
- Escrituração Fiscal Digital – EFD;
- Agilidade nas operações;
- Geração de relatórios entre outros.
Faça auditorias com frequência
As auditorias podem parecer complexas e até chatas, mas elas são fundamentais para quem quer ter uma empresa sólida e de sucesso. Afinal, através desse controle você pode identificar problemas e irregularidade e agir para corrigi-los o quanto antes.
Qual lei fala sobre como fazer uma boa gestão tributária?
Se você ainda não consegue enxergar os benefícios de uma boa gestão tributária para a sua empresa vale saber que existe uma lei sobre esse assunto. Ademais, o não cumprimento dessa lei pode acarretar multas e prejuízos diversos.
A lei a qual nos referimos é a Lei n. 8.137. Ela foi instaurada em 1990 e aponta quais são as penalidades administrativas que podem recair sobre empresas que não cumprem as determinações legais.
Use indicadores para garantir os resultados
Uma boa gestão tributária deve ser baseada em dados concretos. Ou seja, não adianta fazer isso às escuras, apenas considerando achismos. Você precisa de indicadores que deem suporte para a sua estratégia.
Dito isso podemos afirmar que existem muitos indicadores e métricas que com certeza ajudam na hora de saber como fazer uma boa gestão tributária. Esses indicadores podem servir de suporte para todos os departamentos empresariais, como RH, financeiro, comercial entre outros. Alguns indicadores importantes são:
Taxa de imposto efetiva:
Essa é uma taxa que ajuda a medir quais são os valores pagos em impostos pela sua empresa. Lembrando que uma das formas mais eficientes de reduzir esses impostos é escolhendo o enquadramento tributário correto.
Notas fiscais emitidas e recebidas:
A emissão de notas fiscais faz parte da rotina de uma empresa. No entanto, o descontrole sobre isso pode trazer problemas na hora de contabilizar os tributos.
Portanto, tenha controle sobre notas de entrada e saída, além de manter cuidado redobrado com emissão de notas fiscais entregues em atraso. Afinal, elas podem trazer prejuízos para a empresa.
Tenha em mente que as notas fiscais são fundamentais para controlar e apurar os impostos, além de gerarem um controle mais eficiente de serviços e produtos adquiridos ou entregues.
Cancelamento de notas:
Tão importante quanto o tópico anterior e manter baixa a taxa e cancelamento de notas fiscais. Isso é fundamental na hora de saber como fazer uma boa gestão tributária.
O cancelamento excessivo pode despertar suspeitas sobre sonegação e impostos e alertar o Fisco sobre possíveis irregularidades dentro de sua empresa.
Portanto, garanta que o cancelamento só aconteça em situações pontuais e extremamente necessárias.
A terceirização do financeiro pode ajudar sua empresa
Como você pode notar existem muitas obrigações relacionadas à uma boa gestão tributária. Essas tarefas podem tomar tampo e podem ser bastante cansativas no dia a dia.
No entanto, elas são fundamentais. Por isso, uma estratégia muito adotada por empresas de diferentes portes é de terceirizar o financeiro.
Quando isso acontece você entrega o cuidado de seu departamento financeiro para uma equipe especializada terceirizada.
Saber como fazer uma boa gestão tributária deve ser uma prioridade dentro de seu negócio. Afinal, se trata de uma estratégia acessível e capaz de trazer inúmeros benefícios para a empresa.
