A falta de controle financeiro pode ser um agravante para qualquer crise. Por isso é importante pensar em rotinas financeiras que ajudem a organizar esse departamento e possam contribuir para que sua empresa se mantenha mais saudável no mercado.
Nesse contexto é importante compreender que manter o departamento financeiro organizado é importante para qualquer empresa, de qualquer porte ou mercado. Afinal, estamos falando de um dos alicerces mais importantes para o bom funcionamento de seu negócio.
Conheça as principais dicas para manter rotinas financeiras saudáveis e qualificadas, capazes de ajudar a sua empresa a crescer e se destacar em seu mercado de atuação.
Descubra o que são rotinas financeiras
É muito comum que as pessoas mantenham diferentes tipos de rotina em suas vidas.
Por exemplo, a rotina de skincare, que significa hábitos saudáveis e de cuidados com a pele que se repetem diariamente, ou a rotina alimentar, composta por escolhas alimentares mais equilibradas.
As rotinas financeiras também funcionam assim. Elas são compostas por ações que devem ser adotadas para manter a organização financeira. Vale ressaltar que essas ações podem se referir tanto as finanças empresariais quanto pessoais.
Características das rotinas financeiras
É importante definir as rotinas financeiras considerando as demandas de sua empresa. Portanto, olhando para o seu departamento financeiro e o que ele precisa para ser otimizado é que você toma algumas decisões sobre isso.
No entanto, existem algumas caracteristicas que precisam ser preservadas. São elas.
Periodicidade e frequência:
Uma ação só se torna rotineira quando ela para a ser repetida com uma determinada frequência. Portanto, as rotinas financeiras precisam ser inseridas no dia a dia da empresa e devem fazer parte das obrigações profissionais.
Relevância:
Obviamente você deve pensar apenas em ações que tenham relevância para o seu negócio. Ademais, estruturar rotinas financeiras também inclui observar ações que não são mais úteis e que podem ser excluídas da agenda de tarefas.
Adaptação:
De tempos em tempos é importante analisar as rotinas financeiras e até adaptá-las. Afinal, as demandas de sua empresa podem mudar e alguns hábitos acabam deixando de ter utilidade. Isso só pode ser identificado quando há um cuidado em rever as decisões e repensar estratégias com frequência.
Inclua sua equipe nas rotinas financeiras:
A rotina financeira não é realizada por uma pessoa. Na verdade, ela geralmente é composta pela união de forças de vários profissionais. Por isso é tão importante comunicar a sua equipe sobre o que são as rotinas financeiras.
Também é essencial oferecer treinamentos ou material de suporte para que as pessoas consigam realizar cada tarefa de forma organizada, sem dúvidas e sem atrasos.
Conheça as rotinas financeiras mais importantes
Como falamos anteriormente, as rotinas financeiras consideram sempre a demandas de cada empresa. No entanto, existem algumas que são fundamentais, uma espécie de base para que todas as ouras funcionem. São elas.
Controle de fluxo de caixa:
Você deve fazer o controle de fluxo de caixa diariamente. Ou seja, todos os dias você deve contabilizar aquilo que entrou e o que saiu do seu caixa. Além disso, é importante organizar as despesas para entender para onde está indo o seu dinheiro.
Contas a receber e a pagar:
Outro assunto que é fundamental quando falamos sobre cuidados com o departamento financeiro são as contas a receber e a pagar. Afinal, nem todo dinheiro que entra é lucro. Muitas vezes a quantia já tem destino certo para alguma conta.
O controle deve ser feito a partir de relatórios que ajudam a entender exatamente o que está pendente para recebimento ou para pagamento.
Controle de estoque:
Produto parado no estoque não gera lucro. Portanto, ter um estoque eficiente é algo essencial para qualquer empresa que deseja crescer de forma sustentável.
Dessa maneira, adotar um sistema de controle de estoque é crucial. Esse tipo de estratégia evita que você acúmulo insumos ou produtos e que mantenha o estoque com a quantidade essencial para funcionamento do negócio.
Administração bancária faz parte de rotinas financeiras
Além do controle de caixa que já citamos como algo essencial nas rotinas financeiras existe outra coisa que não pode ficar fora dessa lista: a administração bancária.
Afinal, nem todo dinheiro que entra na empresa vai direto par as contas bancárias. Não tem um controle assíduo sobre isso pode trazer muita dor de cabeça no futuro.
Portanto, é fundamental criar uma rotina para depósito de valores que entrem no caixa, acompanhamento de extratos e, principalmente, resolver rapidamente qualquer incoerência.
Auditorias podem ajudar:
Ademais, vale a pena investir em auditorias periódicas para ter certeza de que os dados registrados pelo departamento financeiro estão corretos. A auditoria interna é realizada por um profissional que deve checar e analisar todos esses registros.
A importância da gestão tributária
Por fim, não podemos esquecer a importância da gestão tributária quando falamos em rotinas financeiras. Ela começa com a escolha correta sobre o regime tributário em que sua empresa vai atuar.
Além disso, é importante manter um controle sobre todas as obrigações fiscais, evitando assim que ocorram multas e penalidades por atraso.
O controle tributário de uma empresa tem impacto direto em seu crescimento e na forma como ela é reconhecida no mercado. Ademais, não é raro ver empresas estruturadas que entram em problemas financeiros ou falência por conta do descontrole tributário.
O que eu preciso para manter rotinas financeiras saudáveis?
Manter rotinas financeiras saudáveis depende principalmente um conhecimento mínima sobre esse assunto. Entender quais são as ações mais importantes e indispensáveis é um começo, mas pode não ser suficiente.
Duas dicas que podem ajudar nesse quesito são: você pode terceirizar o departamento financeiro ou ainda investir em um bom software de gestão que ajude a centralizar e organizar todos os dados.
Você também pode contar com a ajuda de um gestor tributário, um profissional experiente e qualificado que mantém atenção total nas obrigações fiscais e tributárias de seu negócio.
Essas são duas das estratégias muitos utilizadas. Ademais, pense nas rotinas financeiras sempre considerando quais sãs as necessidades mais urgentes de seu negócio.
