Uma gestão eficiente depende de uma série de estratégias que devem ser adotadas e implantadas em sua empresa. Nesse contexto a terceirização financeira é um dos pontos mais importantes para o crescimento de um negócio.
O departamento financeiro é um dos mais importantes para a empresa. Afinal, ele ajuda a controlar o dinheiro e destinar corretamente o orçamento empresarial. Portanto, é um braço direito para as tomadas de decisão.
Entenda o que é a terceirização financeira, quais são seus benefícios para o negócio e descubra como você pode fazer isso de maneira segura, escolhendo a melhor empresa parceira para o seu sucesso.
O que é a terceirização financeira?
Também conhecida como BPO financeiro, a terceirização financeira é uma estratégia que vem ganhando cada vez mais adeptos no Brasil. No exterior essa estratégia já é bastante comum. Por aqui, cada vez mais empresa entendem os benefícios que essa escolha pode trazer para os negócios.
Afinal, as demandas do departamento financeiro não podem ser negligenciadas. No entanto, muitas vezes elas tomam bastante tempo e ocupam os profissionais, fazendo com que não tenham tempo para outras atividades fundamentais para o negócio.
A proposta central da terceirização financeira é justamente entregar as atividades desse departamento para uma empresa especializada que atua como parceira. Ademais, isso ocorre através da estruturação de um contrato muito bem elaborado.
Entenda o significado de BPO financeiro
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, A tradução significa terceirização de processos de negócios. Portanto, se refere a todas as atividades que são terceirizadas, ou seja, delegadas às equipes externas especializadas.
É muito comum que as empresas terceirizem atividades como limpeza e frete. No entanto, a terceirização financeira também é uma escolha muito inteligente que pode ajudar empresas de diferentes portes a se desenvolverem mais rapidamente.
Motivos para terceirizar o seu financeiro
Pode ser que você considere hoje que não há necessidade de investir em terceirização financeira. Porém, os benefícios dessa ação são inúmeros e põem trazer muitas vantagens para a sua marca. Veja alguns dos principais.
Expertise:
O principal ponto é que ao delegar as funções inerentes ao departamento financeiro para uma equipe experiente você pode contar com muito mais habilidades para lidar com assuntos que são muitas vezes complexos.
Afinal, a empresa terceirizada é especializada no assunto. Isso quer dizer que ela consegue gerenciar tudo o que diz respeito a esse departamento com muito mais qualidade e até mais segurança.
Economia de tempo:
Quantas tomadas de decisão são atrasadas em sua empresa por conta dos gargalos de seu financeiro? Isso acaba prejudicando bastante as negociações, atrapalhando as decisões importantes e até mesmo comprometendo a lucratividade.
Quando há uma equipe profissional e experiente responsável por isso tudo fica mais fácil e até mais ágil. Portanto, a sua empresa também ganha em tempo, além de ganhar muito em qualidade.
Como a terceirização financeira ajuda a economizar dinheiro?
Sim, a terceirização financeira também contribui com as finanças de seu negócio. O motivo é simples: contratar um profissional custa muito caro, ao passo que, fechar um contrato terceirizado é bem menos custoso.
Além dos gastos com o registro e trâmites de contratação, ter um funcionário CLT voltado apenas para o departamento financeiro gera outros tipos de gastos.
Por exemplo, com treinamentos ou mesmo o tempo que demora para um novo funcionário se sentir completamente integrado e começar a render, de fato, dentro da empresa.
Isso é absolutamente normal. Afinal, quem acabou de chegar na empresa leva tempo mesmo para se adaptar e começar a render. No entanto, esse tempo pode representar perda de dinheiro para o seu negócio.
A contratação de profissionais externos acaba resolvendo essa questão. Isso porque a terceirização financeira acontece com empresas especializadas, que já possuem todos os recursos técnicos e intelectuais para solucionar os problemas.
Quadro de funcionários enxuto:
Manter uma empresa com um quadro de funcionários enxuto é um grande desafio. No entanto, essa é a realidade das maiorias das empresa de micro, pequeno e médio porte.
Afinal, esses negócios não dispõem de verba suficiente para contratar vários profissionais. Isso acaba demandando que a equipe acumule tarefas, o que sobrecarrega os profissionais e prejudica a qualidade das entregas.
Novamente a terceirização financeira se apresenta como uma boa solução já que permite que você tenha essa equipe reduzida contratada ao mesmo tempo em que trabalha com profissionais preparados para lidar com as demandas do financeiro.
Passo a passo para implementar a terceirização financeira
Depois de conhecer os detalhes sobre a terceirização financeira é hora de falarmos sobre como você pode implantar essa estratégia em sua empresa. Existem alguns passos importantes nesse processo.
Identifique as demandas:
Para começar, faça um raio-x de sua empresa e descubra quais são as principais demandas de seu financeiro. Ou seja, quais são os problemas identificados e que requerem soluções.
Assim fica mais fácil determinar quais atividades você quer que a outra empresa assuma. Isso facilita muito a negociação e a estruturação de um contrato de serviços que seja realmente benéfico para o seu negócio.
Compare as opções para terceirização financeira:
Antes de escolher a empresa compare as opções do mercado. Com as suas prioridades e demandas listadas fica mais fácil afunilar as opções entre as empresa que apresentam as melhores soluções.
Aposte em tecnologia:
Uma das coisas mais importantes para um BPO financeiro funcionar é o respaldo tecnológico. Ou seja, essas empresas precisam contar com softwares e outros auxiliares que ajudam a organizar o fluxo de trabalho e a otimizar os resultados.
Durante a sua escolha verifique se a empresa que está pleiteando contratar conta com artefatos tecnológicos e parece inteirada sobre os principais assuntos do mercado e de seu nicho de atuação.
Leia o contrato com atenção:
Não assine um contrato de terceirização financeira sem antes se certificar de que todas as cláusulas fazem sentido para você. Nesse ponto é interessante ter um advogado em parceria para analisar tudo o que está contratando.
Mantenha contato com a empresa contratada:
Por fim, mantenha contato constante com a empresa terceirizada. Isso é fundamental para que você tenha controle e ciência sobre todas as soluções propostas pela empresa.
Ademais, considere a terceirização financeira como uma solução acessível e fundamental para o crescimento de sua empresa. Essa é uma escolha que pode trazer mudanças fundamentais para o sucesso de seu negócio.
