Existem muitas soluções que podem ajudar o empreendedor no dia a dia. Para quem pretende permanecer no mercado e se destacar enquanto empresa, o agendamento de pagamentos pode ser uma solução bastante eficaz.
No entanto, isso só é possível através do uso de um BPO financeiro. Ainda não sabe o que é isso ou como o agendamento de pagamentos pode ajudar sua empresa a crescer? Então continue lendo até o final e tire todas as suas dúvidas.
O que é e como funciona um BPO financeiro?
Nós já falamos sobre BPO financeiro em outros momentos. Você pode ler um conteúdo completo clicando aqui. Essa é a sigla para Business Process Outsourcing. Se trata de uma estratégia que visa terceirizar algum setor de sua empresa.
É muito comum que as empresas escolham terceirizar o departamento financeiro. Afinal, esse é um departamento que requer uma grande atenção e que, portanto, pode se desenvolver melhor quando entregue a especialistas.
O mais interessante é que o BPO financeiro pode ser fito parcialmente ou integralmente. Ou seja, você pode terceirizar apenas algumas ações, ou todo o serviço prestado pelo departamento.
Vale lembrar que um olhar mais estratégico acerca das finanças e assuntos contábeis e tributários de sua empresa podem trazer inúmeros benefícios para o negócio. Nesse contexto, o agendamento de pagamento com certeza é uma das coisas mais importantes para negócios de diferentes portes.
Entenda o que é o agendamento financeiro via BPO financeiro
Quantas contas a sua empresa precisa pagar por mês? Geralmente, o acúmulo dessas obrigações acaba causando confusões. Afinal, é normal que em meio a uma rotina atribulada o empresário acabe esquecendo de uma ou outra conta.
Ainda que isso pareça inofensivo, ao final do mês – ou do ciclo de um ano – os valores somados de multas e juros pode ser bastante expressivos. Os malefícios disso para sua empresa são inúmeros.
Dificuldade para obtenção de crédito:
Um dos maiores problemas adquiridos com a inadimplência de contas é a dificuldade de obtenção de créditos. Afinal, empresas que não honram suas obrigações financeiras também não conseguem boa credibilidade no mercado.
Isso pode ser um impedimento para obter valores de empréstimo e facilidades em financiamentos que ajudem a empresa a crescer e se expandir no mercado.
Erros no controle financeiro:
Além disso, sem o agendamento e pagamentos de contas e com o maior risco de erros nas datas de pagamentos também há um descontrole das finanças.
Isso impacta diretamente a tomada de decisões. Ademais, é impossível destinar corretamente o orçamento de sua empresa sem ter um controle adequado das contas a pagar e receber.
Como o agendamento de pagamentos funciona?
Chegamos ao ponto crucial desse conteúdo: o agendamento de pagamentos. Afinal, esse é o temo que lhe trouxe até aqui.
O agendamento de pagamentos é uma das inúmeras funções que um BPO financeiro oferece. Ademais, essa é uma das funções mais importantes uma vez que ajuda empresa de diferentes portes a conquistarem maior controle e eficiência na gestão financeira.
Como funciona?
O agendamento de pagamentos funciona de maneira muito simples e intuitiva. Com ele, você pode agendar os pagamentos de contas e garantir um controle de todas as finanças do negócio.
Com isso, ainda que sua empresa possua datas diferentes para pagamentos diversos, tudo se mantém sob controle, sem riscos de atrasos, juros e multas que podem prejudicar o seu negócio.
Todo o processo é feito de forma muito rápida e segura. O contratante fornece os dados das contas que devem ser pagas. A equipe de BPO financeiro faz o agendamento de pagamentos.
Com isso, o empresário pode checar todas as informações diretamente no aplicativo do banco da conta da empresa. Se estiver de acordo com os pagamentos, basta autorizar e pronto: tudo será pago de forma rápida e segura pelo app .
Principais vantagens do agendamento de pagamentos
O agendamento de pagamentos é uma facilidade que pode mudar radicalmente a rotina empresarial.
O principal motivo é que com ele o empresário pode se livrar de uma preocupação, e a própria equipe ganha mais fôlego para prestar atenção em outros assuntos que são fundamentais para o negócio.
Empresa atualizada:
O agendamento de pagamentos prova que sua empresa está atenta a todas as evoluções do mercado. Isso significa que é uma empresa atualizada com as novidades de gestão e tecnologia que surgem no mercado.
Redução dos riscos de erros com agendamento de pagamentos:
Deixar as contas para serem pagas manualmente por funcionários que precisam lidar com outras tarefas é um grande risco. Afinal, erros podem acontecer. No entanto, quando você e entrega o agendamento de pagamentos nas mãos de uma equipe especializada os riscos reduzem drasticamente.
Melhor controle das finanças da empresa:
Controlar as finanças de uma empresa é uma tarefa e tanto. No entanto, é também um dos pontos mais importantes para negócios que pretendem se consolidar no mercado.
Esse controle envolve não somente a checagem diária do fluxo de caixa, mas sim um acompanhamento assíduo de todas as transações e obrigações que envolvam dinheiro.
Nesse ponto, garantir que todas as contas sejam pagar em dia, incluindo a remuneração de funcionários, tributos devidos a sua atividade, contas fixas e variáveis etc. é algo essencial.
O agendamento de pagamentos, portanto, surge como uma solução moderna que tem como finalidade principal facilitar a rotina da empresa e promover maior controle das contas.
Outros benefícios de um BPO financeiro, além do agendamento de pagamentos
Para além do agendamento de pagamentos um BPO financeiro traz outras inúmeras vantagens para a sua empresa. Algumas das principais são:
Expertise e know-how:
A empresa contratada para realizar o BPO financeiro é especializada no assunto. Portanto, a equipe parceira é geralmente composta por profissionais altamente qualificados, capazes de ajudar a sua empresa nos momentos rotineiros ou mesmo durante as crises empresariais.
Relatórios de impostos:
A empresa parceira também pode oferecer relatórios referentes aos tributos e impostos pagos por seu negócio. Assim fica mais fácil entender os custos de sua empresa e criar estratégias de crescimento pautadas em dados concretos.
Relação com fornecedores e colaboradores:
O atraso de pagamentos pode gerar constrangimento e prejudicar sua relação com funcionários e fornecedores. Em contrapartida, o agendamento de pagamentos feito por um BPO financeiro reforça as parcerias e torna as relações ainda mais consolidadas.
Ademais, o agendamento de pagamentos também facilita a rotina da empresa como um todo. Afinal, é uma tarefa a menos para lidar, uma que não pode ser negligenciada nem esquecida dentre suas prioridades.
