Para obter uma redução e custos de sua empresa é preciso primeiro investir em organização e melhorias internas. Um BPO financeiro pode auxiliar nisso, promovendo a economia que você busca para manter o seu negócio.
É comum no Brasil que as empresas acabem tendo gastos que se igualam ou superam o lucro. Com isso, não há empreendimento que aguente muito tempo de portas abertas. No entanto, através da terceirização de alguns serviços você pode obter bons resultados, recuperando a saúde financeira de sua empresa.
O que é o BPO financeiro?
Antes de falarmos sobre a redução de custos propriamente é importante entender como funciona o BPO financeiro.
A sigla significa Business Process Outsourcing, ou, “Terceirização de Processos de Negócios”. Como o próprio nome sugere, se trata da terceirização de alguns serviços empresariais.
A terceirização é uma realidade dentro dos negócios brasileiros. Ademais, empresas e diferentes portes apostam nessa estratégia como forma de reduzir os custos de manter o negócio em funcionamento.
Como obter redução de custos com BPO financeiro?
A terceirização é uma estratégia comumente utilizada para redução de custos. Afinal, contratar uma empresa especializada para dar conta de determinadas tarefas é mais barato do que contratar um funcionário fixo para o seu negócio.
Portanto, você conta com mão de obra qualificada ao mesmo tempo em que reduz drasticamente os gastos com um funcionário. Isso porque o contrato de serviços é bem mais barato do que o registro de um profissional com carteira assinada.
É justamente nesse contexto que ocorre a redução de custos. Afinal, você não precisa arcar com valores como FGTS, benefícios e outros que envolvem uma relação de CLT. Na verdade, os custos se resumem ao serviço que você contratou com a empresa parceira.
Benefícios além da redução de custos
Apesar de a redução de custos ser o motivo central para contratar um BPO financeiro, existem outros pontos que devem ser destacados. São outros benefícios que esse tipo de contratação tem a oferecer para a sua empresa. Veja.
Redução de mão de obra interna:
Como dito anteriormente, a redução de custos vem através da redução de mão de obra interna. Portanto, a sua empresa não precisa registrar funcionários uma vez que alguns serviços serão terceirizados.
Além do próprio salário, você economiza também nos encargos que envolvem uma contratação, como percentual de contribuição social, benefícios, seguros e outros.
Melhoria dos serviços:
Uma empresa terceirizada traz consigo uma vantagem irrefutável: a experiência de mercado. Afinal, quando você contrata um escritório pata cuidar das finanças empresariais, sabe que está entregando essa tarefa nas mãos de pessoas experientes e competentes.
Foco nas demandas de sua empresa:
Além disso, devemos lembrar que essa contratação é mais direcionada para as demandas de sua empresa. Ou seja, você determina exatamente quais resultados pretendo obter com o serviço terceirizado.
Com isso, os profissionais parceiros focam exatamente em trazer esses resultados, buscando aproximar sua empresa de um objetivo claro.
Avanço tecnológico:
Manter a sua empresa atualizada com relação aos elementos tecnológicos do mercado custa caro. No entanto, o BPO financeiro também oferece redução de custos nesse sentido.
Afinal, você não precisa contratar o melhor software ou o melhor equipamento de computação. A empresa que presta o serviço é quem deve se preocupar em se manter atualizada com relação a esses aspectos.
A contratação do BPO geralmente envolver o acesso aos meios de pagamentos mais modernos e modelos de gestão completamente atualizados.
Métricas e relatórios:
A empresa parceira envolvida em sua estratégia de redução de custos também oferece análises, métricas e relatórios que garantem uma gestão mais eficiente.
Com isso é possível acompanhar os números de sua empresa de maneira mais assídua, garantindo assertividade nas tomadas de decisão e melhor direcionamento de recursos empresariais.
Organização tributária gera redução de custos
Além de tudo o que citamos até agora não podemos deixar de citar a tributação brasileira como um calcanhar de Aquiles dos empresários. Sabemos que a burocracia do país e o sistema tributário complexo muitas vezes prejudica uma boa gestão.
Errar nas contas, perder prazos ou documentos é algo tão corriqueiro que muitos gestores consideram problemas impossíveis de serem resolvidos. Mas não é bem assim.
A contratação de um serviço de Business Process Outsourcing torna a gestão muito mais organizada. Com isso, os erros são minimizados de maneira bastante evidente.
Com uma equipe especializada acompanhando a documentação e a movimentação financeira de seu negócio os riscos de esquecer datas ou errar os tributos são muito pequenos.
Portanto, a redução de custos também vem através da diminuição de taxas, multas e juros que sua empresa pode estar pagando atualmente por conta dessa desorganização.
Além disso, o acompanhamento especializado também oferece maior cuidado com emissão e controle de notas fiscais, evitando qualquer penalização por conta de irregularidades com esses documentos.
Melhore a infraestrutura sem gastar com contratações
É comum que as empresas foquem muito nos processos operacionais do departamento financeiro, mas acabam esquecendo um pouco da gestão. Além disso, também é normal investir muito para manter uma equipe qualificada atuando.
O que o BPO financeiro propõe é justamente entregar essas responsabilidades a uma equipe especializada, garantindo uma infraestrutura ainda melhor ao mesmo tempo em que promove a redução e custos com contratação e manutenção de mão de obra.
Para quem serve?
Curiosamente essa estratégia funciona tanto para empresas de grande quanto de pequeno porte. Afinal, independentemente do tamanho, os negócios querem produzir mais e melhor sem elevar os gastos com a atividade.
Através da diminuição da inadimplência e gastos e um controle mais assíduo das atividades a redução de custos se torna um caminho natural. Ademais, os gestores e a equipe em geral terão um fardo a menos para se preocupar, o que livra tempo para dar atenção ao que realmente importa: o seu cliente.
Sendo assim, vale a pena considerar que o BPO financeiro não propõe apenas uma redução de custos empresariais. Se trata também de uma estratégia que oferece melhorias em todos os aspectos do negócio, impulsionando o crescimento e o ganho de mercado de maneira organiza e natural.
