Existem muitos motivos para que você terceirize a rotina financeira de sua empresa. Essa pode ser uma escolha diretamente ligada ao sucesso de seu negócio.
No entanto, muitas pessoas não enxergam os reais motivos para isso. Para alguns, inclusive, essa dica pode parecer um gasto extra indesejado. Mas não é bem assim.
A terceirização traz muitas vantagens para negócios de diferentes portes. Também se trata de uma tendência que já tem bastante força no exterior, em especial nos Estados Unidos, e que está conquistando muito espaço no Brasil.
Por que é indicado que você terceirize o financeiro?
Essa é a pergunta que não quer calar? Por que é importante que você terceirize o financeiro? Afinal, aparentemente dá super certo manter a gestão interna, deslocando um ou outro funcionário para dar contas das pendencias desse departamento.
Porém, se você parar para analisar de forma mais crítica e até estratégica, fica claro que a terceirização é, na verdade, uma forma de potencializar seus resultados e controlar as finanças de maneira mais adequada.
Acompanhe a tendência:
Como falamos antes, essa é uma tendência que cresce no Brasil e no exterior. Como tal, é uma estratégia que também mostra que sua empresa está acompanhando as mudanças mercadológicas e se preocupa em estar atualizada.
Controle de fluxo de caixa:
O fluxo de caixa é com certeza um dos calcanhares de Aquiles de qualquer gestor. Um erro pequeno pode complicar o fechamento, alterar os números e dar uma grane dor de cabeça.
Mas, caso você terceirize a rotina financeira as coisas mudam. Afinal, haverá uma equipe dedicada a essa tarefa – e muitas outras – garantindo a excelência da gestão.
Segurança de informações:
Deixar dados financeiros de sua empresa nas mãos de qualquer pessoa realmente não é indicado. Ao terceirizar você tem certeza de que uma empresa qualificada está cuidando de tudo com todo o cuidado.
Tenha maior organização financeira
É possível que você terceirize a rotina financeira pesando apenas em otimizar o trabalho e diminuir a carga de sua equipe. Porém, os resultados costumam ser excelentes também a organização das finanças.
Destinar o dinheiro corretamente e identificar gastos exacerbados é uma das coisas mais importantes para que sua empresa tenha um futuro sustentável.
Isso só acontece quando suas contas a pagar e a receber são verificadas com frequência e acompanhadas de perto. Uma empresa terceirizada pode fazer isso com maestria.
Aproveite melhor os talentos de sua empresa
Uma das principais vantagens e motivo para que você terceirize a rotina financeira de sua empresa é liberar os profissionais de sua equipe para outras tarefas.
É muito comum que as empresas deixem o financeiro nas mãos de funcionários que na verdade foram contratados para outras funções. Porém, quando isso acontece esse profissional acaba não cumprindo suas tarefas em outras esferas.
Afinal, como ele pode assumir um trabalho extra e dar conta de seu próprio papel dentro da empresa de forma exemplar? Além disso, os colaboradores podem se sentir sobrecarregados com o acúmulo de funções.
Ainda que funcione no começo, a longo prazo isso trará efeitos bem negativos para a empresa.
Terceirizando o financeiro você evita esse problema. Ao entregar esse departamento para uma equipe qualificada, os seus próprios funcionários ganham fôlego para realizarem outras tarefas e focarem em prospecção e aumento de vendas.
Terceirize com segurança – dicas infalíveis para essa migração
Como você pode ver existem muitos motivos para que você terceirize o financeiro. Porém, isso não pode ser feito da noite pro dia. É uma ação que requer algum preparo para que tudo saia perfeito.
Saiba o que sua empresa precisa:
Para começar entenda o que sua empresa precisa. Isso é fundamental para que a escolha da empresa parceira seja perfeita. Também é um jeito de evitar contratar serviços mais caros, com pacotes que não fazem sentido para o seu negócio.
Defina o orçamento:
Sim, para que você terceirize é importante primeiro definir o valor a ser investido nisso. Afinal, o contrato com a empresa parceira deve durar pelo menos alguns meses, o que demanda um comprometimento financeiro a longo prazo.
Saiba mais sobre a empresa:
Antes de bater o martelo procure conhecer a empresa que está considerando para essa empreitada. Uma forma de fazer isso é pesquisar sobre as opiniões de quem já contratou essa empresa.
Use as redes sociais para descobrir o que antigos ou novos clientes estão dizendo. Além disso, descubra quanto tempo, em média, a empresa demora para atender as demandas de quem a contrata.
Leia atentamente o contrato:
Um contrato de prestação de serviços terceirizados deve ser estruturado considerando todas as obrigações a serem cumpridas por ambas as partes, bem como os detalhes dos serviços oferecidos.
Porém, é comum que na hora de assinar um contrato os empresários e empresárias apenas batam os olhos nas informações e passem reto direto para a rubrica.
Não faça isso! É importante ler atentamente todas as cláusulas, tirar suas dúvidas antes de assinar saber exatamente o que a empresa está se comprometendo a entregar.
Ademais, não tenha receio em desistir de assinar o contrato caso perceba que não é exatamente o que você quer. Lembre-se que terceirização deve vir para he ajudar.
Quem pode terceirizar o financeiro?
É bem comum que uma empresa de médio porte terceirize o setor financeiro. No entanto, esse serviço pode trazer inúmeros benefícios para outros tamanhos. Inclusive, pode ser a solução para ME.
As microempresas sofrem com a gestão de seus negócios. É muita coisa para lidar e geralmente não há pessoal suficiente para arcar com tudo. A possibilidade de entregar um dos departamentos mais importantes para uma equipe de especialistas é bem interessante.
Ademais, vale ressaltar que com a possibilidade de escritórios que fazem atendimento integralmente digital é possível que você terceirize o financeiro sem desembolsar uma fortuna.
De qualquer forma, vale a pena pensar nisso. E caso você terceirize o financeiro, lembre-se de acompanhar relatórios e manter sempre um diálogo aberto com a empresa parceira para que tenha os melhores resultados.
