Você sabia que muitas empresas fecham no Brasil por conta da má organização financeira? Por isso pensar em uma contabilidade financeira bem estruturada deve ser uma prioridade desde a abertura de sua empresa.
Mas, não se preocupe: se você ainda não faz isso, ainda dá tempo. No entanto, é importante entender exatamente o que é essa contabilidade, como estruturar e como mantê-la em seu negócio. Tire todas as suas dúvidas a seguir.
O que é e como funciona a contabilidade financeira?
Entender como está a saúde de sua empresa pode parecer um grande desafio. E, de fato, é. Porém, quando você utiliza a contabilidade financeira como sua aliada as coisas podem ficar mais claras e mais fáceis de administrar.
Antes de tudo é preciso entender que a contabilidade não se refere somente às questões fiscais de sua empresa. Na verdade, esse setor é essencial para tomadas de decisões, uma vez que analisa e controle todas as transações empresariais.
No caso da contabilidade financeira, como o próprio nome sugere, o foco é acompanhar todos os registros de faturamentos, despesas, patrimônio e investimentos. Ou seja, tudo o que é realmente importante para o negócio.
Benefícios da contabilidade financeira
Os benefícios disso para uma empresa – seja ela de pequeno, médio ou grande porte – são inúmeros. Afinal, é uma forma de transformar em dados as informações relevantes acerca da saúde financeira e até estratégica do seu negócio.
Benefícios internos:
O primeiro ponto que destacamos diz respeito aos benefícios internos. Portanto, benefícios que a empresa sente em sua rotina, que são percebidos durante a realização de suas atividades primárias e secundárias.
A contabilidade financeira permite um controle muito mais seguro a respeito das finanças empresariais.
Sendo assim, gestores, líderes e demais figuras importantes conseguem entender melhor como está a empresa no que diz respeito a seu faturamento, gastos e possibilidades de investimentos.
Dessa forma é possível tomar decisões mais assertivas. Afinal, sabendo como andam as finanças fica mais fácil destinar corretamente o orçamento, pensar em expansões importantes ou planejar o futuro do negócio baseando-se em dados concretos.
Benefícios externos:
Ademais, vale ressaltar que também existem benefícios que extrapolam os limites de sua empresa. Afinal, uma marca com saúde financeira adequada também se torna interessante para parcerias e eventuais investimentos externos.
Tenha certeza: os grandes investidores estão de olho nisso. Ninguém vai apostar em uma empresa que demonstra instabilidade ou insegurança com relação às suas finanças.
Em contrapartida, uma contabilidade financeira bem executada prova que sua empresa está pronta para receber investimento. Afinal, os dados mostram a realidade da empresa no que diz respeito ao cumprimento das leis, administração monetária e outros dados que são cruciais para os investidores.
Contabilidade financeira e legislação
Também é importante saber que a contabilidade financeira tem um compromisso direto com o cumprimento das leis do país. Você já sabe que isso é essencial para manter uma empresa aberta.
Ademais, aquelas que não cumprem com o que é previsto em lei têm seu sucesso minado pelas multas, sanções e muitas outras penalidades que podem recair sobre a marca.
Quando a contabilidade está em dia as chances de esquecer o pagamento de tributos ou descumprir alguma lei que recai sobre seu negócio diminuem drasticamente. Portanto, administração se torna muito mais segura e eficiente em todos os aspectos.
Escolha do regime tributário:
Outro benefício que não devemos esquecer diz respeito ao regime tributário de seu negócio. A escolha equivocada do regime tributário pode acarretar inúmeros problemas.
O principal deles é o pagamento de tributos que não são adequados para sua empresa ou o não pagamento de taxas essenciais. Com a contabilidade controlada fica mais fácil acompanhar o desenquadramento em um determinado regime e o encaixe em outro que seja correto antes de qualquer consequência.
Aumento de crédito:
Conhecer, controlar e acompanhar suas finanças também garantem o acesso ao crédito. Bancos e agências financeiras dependem de dados seguros para liberar os créditos, e sua empresa tem muito mais chances de conseguir isso quando tem uma contabilidade financeira de qualidade.
Dicas essenciais para fazer a contabilidade financeira de sua empresa
Agora que você entendeu um pouco sobre a importância d contabilidade financeira é hora de falarmos efetivamente sobre como implementar isso em sua empresa. Os passos são simples e servem como dicas para quem deseja garantir uma gestão mais eficiente.
Gestão documental:
Uma empresa, mesmo que pequena, gera muitos documentos. Alguns deles podem ser descartados, mas muitos são fundamentais para o controle e gestão das finanças. Nesse sentido, garantir a proteção desses dados e o seu bom armazenamento é fundamental.
Automatização do setor:
O departamento contábil deve contar com uma boa estrutura para que consiga coletar, reunir e administrar corretamente todas as informações. Para tanto é importante contar com um software de gestão eficiente e automatizar processos.
Assim você minimiza as falhas, otimiza o trabalho da equipe e também garante os melhores relatórios para acompanhar a saúde de sua empresa.
Invista em capacitação:
Sim, a tecnologia é fundamental para gerenciar o seu negócio. No entanto, ela não funciona se não houver operadores eficientes e capacitados para isso.
Portanto, investir em treinamentos e capacitação é fundamental para que a empresa consiga bons resultados em todas as suas ações, incluindo a otimização da contabilidade financeira.
Terceirizar ou não terceirizar a contabilidade financeira?
A possibilidade de terceirizar a contabilidade financeira é uma realidade cada vez mais comum dentro das empresas. Essa é uma forma de garantir que o departamento seja tocado por profissionais qualificados e dedicados integralmente a isso.
Pode parecer um gasto adicional, mas com o tempo se torna um fator fundamental para evitar fraudes, erros e perdas econômicas que prejudicam o seu empreendimento.
No entanto, busque empresas qualificadas, que tenham experiência e que possuam bons comentários de seus clientes. Assim você tem mais segurança no investimento e consegue colher bons frutos dessa relação.
Ademais, entenda a contabilidade financeira como um braço direito de sua gestão. Uma estratégia que deve fazer parte de seu negócio e deve ser incluída nas ações de crescimento, expansão e ganho de mercado.
