Uma boa gestão empresarial depende de uma série de ações indispensáveis para o dia a dia. O planejamento tributário preventivo é uma dessas ferramentas que ajudam a manter o seu negócio em pleno controle e pode livrá-lo de alguns riscos.
Ele serve para evitar erros que podem comprometer a saúde financeira de uma empresa. Por isso pode ser aplicado em negócios de diferentes portes e independente de seu segmento de mercado. Entenda o que é e como fazer o seu planejamento tributário preventivo.
O que é um planejamento tributário preventivo?
O planejamento tributário preventivo, como o próprio nome sugere, é um planejamento cuja finalidade principal é prevenir a empresa contra perdas financeiras. Isso ocorre a partir de um acompanhamento assíduo dos tributos que são adequados para o negócio.
O Brasil possui um sistema tributário muito complexo. Portanto, é bem fácil se confundir e perder algumas contas no meio do caminho. Isso acaba colocando a sua empresa em risco, pois, pode gerar multas e juros que causam verdadeiros rombos orçamentários.
Ademais, sabemos que o planejamento tributário é um grande problema para as empresas. Muitas até abrem mão de fazer esse acompanhamento, pois consideram perda de tempo e complexo demais para o dia a dia. Mas isso é um erro que pode colocar tudo a perder.
A ausência de um bom planejamento pode colocar a sua empresa na berlinda. Afinal, sem ele você acaba se confundindo nas tributações e paga o preço – literalmente – por esse descontrole.
O planejamento tributário preventivo surge como uma solução possível para evitar multas por atraso, juros nos pagamentos e até mesmo evitar que sua empresa assuma tributos que não são adequados para a atividade.
Entenda como funciona o planejamento tributário preventivo
Um planejamento tributário preventivo funciona de maneira a antecipar as obrigações tributárias de uma empresa. Portanto, a finalidade é olhar com antecedência para o que deve ser pago, evitando assim surpresas desagradáveis no mês.
Solução personalizada:
Uma das caracteristicas mais importantes dessa ação é a personalização. O planejamento tributário preventivo não é padronizado. Afinal, ele precisa considerar as demandas e necessidades de cada empresa para ser estruturado.
Para tanto são considerados alguns dados essenciais a respeito de seu negócio, tais como:
- Caracteristicas da empresa;
- Enquadramento tributário;
- Faturamento;
- Segmento de mercado;
- Estrutura, modelo de negócios entre outras coisas.
O levantamento desses dados permite entender a situação atual da empresa e compreender melhor quais são os pontos que merecem mais atenção no planejamento tributário preventivo. Ao final você terá uma visão mais horizontal e ampla de seu empreendimento, e poderá evitar problemas com os tributos.
6 Passos fundamentais para um bom planejamento tributário preventivo
Como dito anteriormente, um planejamento tributário preventivo não segue uma fórmula engessada. Ele é criado sempre considerando as particularidades de cada empresa, levando em conta seus pontos críticos e também os pontos fortes no que diz respeito a gestão tributária.
No entanto, existem alguns passos importantes que devem ajudar na composição dessa estratégia. São eles:
Regime tributário ideal:
Para começar a estruturar o seu planejamento tributário preventivo é essencial entender se a sua empresa está enquadrada no regime tributário correto.
No Brasil existem três regimes tributários que são mais utilizados: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. Para cada uma a empresa deve seguir uma série de requisitos essenciais.
Se houver um erro na escolha do modelo de tributação a empresa pode pagar valores indevidos, ou mesmo deixar de pagar aqueles que são essenciais para a sua atividade, o que acaba gerando problemas com o fisco.
Fluxo de caixa e desempenho financeiro:
Outro dado essencial é o fluxo de caixa. Conhecer a fundo o quanto de dinheiro a sua empresa movimenta é crucial para um planejamento tributário preventivo de qualidade.
A quantia faturada e/ ou gasta pelo negócio impacta diretamente na tributação. Isso pode mudar muito os custos para manter a sua empresa em funcionamento, por isso é um dado tão importante de ser analisado.
Atualização de informação:
Depois de fazer o levantamento sobre o quanto sua empresa movimenta de dinheiro e qual é o regime adequado para enquadrar, o serviço não terminou. Na verdade, fazer um acompanhamento e atualização dessas informações é essencial.
Afinal, uma empresa está viva. Ela muda conforme o tempo passa, pode ganhar mais ou menos dinheiro, aumentar ou diminuir as atividades realizadas…e tudo isso impacta diretamente na tributação.
Dados como obrigações financeiras envolvendo profissionais contratados, pagamento de fornecedores, Investimento em ações de marketing e outras coisas devem ser acompanhados e atualizados com frequência.
Assim você garante a coleta de dados valiosos e que podem realmente ajudar a montar um plano de controle de tributos que funciona para o seu negócio.
Metas e objetivos:
Um negócio deve ser pautado em metas e objetivos bem estruturados. Isso é fundamental inclusive para um planejamento tributário que visa prevenir contra perdas.
Afinal, conforme a empresa muda o regime tributário adequado para ela também pode alterar. Por isso é importante ter em mente uma previsão e crescimento e pensar sempre sobre o ponto onde desejar chegar com o seu negócio em médio e longo prazo.
Coleta e anotação de dados:
Os dados coletados devem ser anotados e organizados. Ademais, você pode fazer isso usando planilhas ou apostando em um software de gestão, o que é sempre indicado para um acompanhamento mais qualificado.
Ademais, esses softwares ajudam a manter o controle tributário uma vez que podem gerar alertas sobre prazos de pagamento, atualização de documentos, valores e outras informações essenciais para uma boa gestão.
Profissionais qualificados:
Para finalizar, é importante ter uma equipe qualificada para lhe ajudar no planejamento tributário preventivo. Porém, você pode terceirizar esse serviço.
A terceirização do financeiro é uma prática bem comum hoje em dia e traz inúmeros benefícios. Dentre os principais estão a economia de dinheiro e a possibilidade de trabalhar com profissionais experientes para lidar com as questões tributárias e financeiras de seu negócio. Leia mais aqui.
Quem precisa fazer um planejamento tributário preventivo?
O planejamento tributário preventivo não é uma obrigação, no entanto, é uma alternativa muito importante para empresas que desejam ter uma vida longa.
Afinal, sem se preparar para lidar com as adversidades financeiras o seu negócio está sempre na corda bamba. Em contrapartida, o planejamento financeiro preventivo permite que você se antecipe e evite problemas que podem comprometer a saúde empresarial.
