O setor financeiro é um dos mais importantes dentro das empresas. Afinal, é o responsável por controlar e gerir as finanças, tornar o negócio mais lucrativo e garantir que todas as rotinas envolvendo o dinheiro sejam executadas de maneira adequada.
Por isso, é essencial que nesse setor haja profissionais experientes e competentes. E claro, que conheçam muito bem o mercado no qual atuam. Muitas vezes, inclusive, em pequenas empresas, é o próprio dono o responsável pelas tarefas do setor financeiro.
No entanto, se ele não possui o conhecimento necessário, essa escolha pode causar prejuízos para o negócio. E até mesmo ser a razão da falência do negócio. Além disso, é preciso que haja profissionais exclusivamente dedicadas a essa tarefa.
Então, por mais que o empresário deva acompanhar todos os procedimentos, equipes capacitadas precisam realizar o trabalho. E se você quer saber quais são as funções e demandas do setor financeiro, continue com a leitura deste artigo. Nos tópicos a seguir confira as principais informações a respeito do tema.
- Como funciona o setor financeiro dentro da empresa
- Quais são as principais funções do setor financeiro
Como funciona o setor financeiro dentro da empresa
O tamanho da equipe do setor financeiro de uma empresa depende do tamanho da mesma. Isso ocorre porque quanto maior o negócio, mais demanda há de trabalho. De todo o modo, é essencial que haja uma equipe suficiente para dar conta de todo o trabalho que o departamento exige.
Além disso, o setor financeiro conta com rotinas bem específicas. Desse modo, quem é responsável por uma determinada função costuma sempre seguir o mesmo cronograma de atividades, que se repete dentro de um período de tempo.
Assim, a equipe realiza algumas tarefas com maior ou menor frequência. Existem as que devem ser executadas todos os dias, outras de maneira semanal, algumas mensalmente e até mesmo há tarefas que são feitas poucas vezes ao longo do ano.
Quais são as principais funções do setor financeiro
Embora o porte da empresa possa exigir a realização de mais ou menos tarefas, algumas são pertinentes a negócios de todos os tamanhos e segmentos de mercado. Portanto, entre as principais rotinas do setor financeiro estão as seguintes:
Contabilidade
Uma das principais funções é a contabilidade, que serve para documentar, organizar e analisar os passivos e os ativos patrimoniais da empresa. Enquanto os passivos são todos os pagamentos que o negócio deve realizar, os ativos referem-se aos seus bens.
Desse modo, são eles os equipamentos, imóveis, capital em caixa e investimentos que o negócio possui. Com essas informações, é possível determinar o valor de mercado da empresa, o que é necessário saber caso ela seja vendida ou mesmo quando há investidores interessados.
Além disso, a contabilidade calcula e acompanha o lucro ou prejuízo ao longo dos meses, para avaliar a situação do negócio. Também deve fazer os registros contábeis, que são essenciais para a tomada de decisão dos gestores.
Tesouraria do setor financeiro
Essa é outra importante função do setor financeiro, sendo que se trata das tarefas relacionadas ao dia a dia da empresa. Em especial, ao que diz respeito ao fluxo de caixa, isto é, as entradas e as saídas de dinheiro que acontecem diariamente.
Desse modo, os profissionais da tesouraria precisam controlar as contas a pagar a fim de evitar que falte dinheiro no caixa, bem como para prevenir que ocorram prejuízo. Da mesma forma, devem registrar os pagamentos feitos pelos clientes e identificar quais são os inadimplentes.
Hoje em dia, existem ferramentas que ajudam em muito essa atividade, por meio da automação de processos. Assim, mesmo que o fluxo de caixa seja grande, todo o trabalho é feito com rapidez, sem perder em qualidade. Além disso, pode ser executado por um número menor de colaboradores.
Gestão de tributos
É fundamental que as empresas paguem os tributos necessários em dia para o governo, a fim de evitarem problemas com o fisco. Mas para que isso seja possível é preciso que o setor financeiro também tenha profissionais dedicados à gestão de tributos.
Com isso, não se corre o risco do pagamento de um imposto ser esquecido. De modo semelhante, é necessário identificar quais são os impostos a pagar e como calcular cada um deles.
Para executar essas tarefas com excelência, é comum que o setor financeiro recebe o apoio de empresas de contabilidade. Essa medida garante ainda acompanhar as mudanças sobre impostos e receber os incentivos fiscais a que se tem direito.
Demonstrações financeiras
Mais uma demanda relevante do departamento são as chamadas demonstrações financeiras. Elas se referem aos relatórios que indicam o desempenho financeiro do negócio, sendo que eles podem ser mensais ou englobar períodos de tempo maiores.
Entre os relatórios mais importantes está o balanço patrimonial, que apresenta o patrimônio de ativos e passivos da empresa. Já o demonstrativo de fluxo de caixa mostra o registro das entradas e saídas. Também existem outros, como a demonstração de resultado.
Além de ajudarem na tomada de decisões, as demonstrações devem ser armazenadas para posteriores consultas e auditorias.
Gestão de riscos do setor financeiro
Essa é outra demanda do setor financeiro, sendo que tem a missão de avaliar todos os riscos que existem no segmento de mercado ao qual a empresa pertence. Entre eles, é possível citar os riscos de mercado, câmbio, crédito e outro mais.
Assim, é imperativo que os profissionais responsáveis por esse trabalho estejam sempre bem informados. Inclusive, em relação à economia do país. Dessa forma, é mais fácil detectar problemas antes mesmo que eles aconteçam, de modo a prevenir que a empresa seja pega de surpresa.
Planejamento financeiro
Por fim, mas não menos importante, o setor precisa ainda fazer o planejamento financeiro da empresa, que pode ser de curto, médio e longo prazo. Para tanto, utiliza as informações levantadas pelas demais funções, por isso, é importante registrar todas as finanças do negócio.
Com esse planejamento, consegue-se prever o dinheiro necessário para o próximo ano. Assim como avaliar quando é o melhor momento para realizar investimentos de alto valor. Pode ainda indicar a necessidade de reduzir custos.
Amanda Almeida
