A rotina empresarial envolve uma série de ações e estratégias diárias. Uma das mais importantes é o chamado fluxo de caixa, cuja finalidade é controlar de maneira bastante rígido o dinheiro que entra e que sai da gaveta da empresa.
A gestão financeira adequada por representar um pilar essencial para o crescimento da sua empresa. Da mesma forma, negligenciar o fluxo de caixa pode causar danos irreparáveis ao seu negócio.
É pensando nisso que estruturamos esse conteúdo completo com as principais informações sobre fluxo de caixa, o que é e dicas para manter o seu sempre em dia. Acompanhe.
O que é fluxo de caixa?
Indo diretamente ao assunto, fluxo de caixa é uma expressão usada para se referir a todo o dinheiro que a sua empresa movimenta. Isso inclui tanto o dinheiro que entra quanto o dinheiro que sai.
Podemos dizer que essa é a ferramenta mais básica de um controle financeiro. Ademais, ao contar o que recebeu no dia e separar os valores para arcar com algumas contas básicas você já está fazendo fluxo e caixa.
No entanto, quanto mais cuidadoso e criterioso for isso, maiores são os benefícios e menores são os riscos de erros na sua contabilidade. Porém, um fluxo de caixa adequado tem impacto direto nas tomadas de decisões e pode influenciar diretamente o crescimento do seu negócio.
A importância do fluxo de caixa
A importância do fluxo de caixa é gigantesca. Os benefícios vão além dos financeiros e impactam até mesmo nas tomadas de decisão. As principais vantagens são?
Gerenciamento de gastos:
Quando você olha com atenção para os valores que entram e saem de seu caixa fica mais fácil identificar os gastos excessivos e desnecessários. Dessa forma a mais fácil traçar planos para economizar e diminuir os desperdícios, o que pode promover um aumento no lucro da empresa.
Controle financeiro
O controle financeiro é fundamental para qualquer empresa, de qualquer porte. Nesse contexto o fluxo de caixa se torna um aliado importante, ajudando a identificar exatamente para onde estão indo seus gastos e tomando ciência de todo o lucro.
Planejamento Financeiro
Um bom planejamento financeiro é essencial para estimular o crescimento e o desenvolvimento da empresa. Afinal, analisando o histórico de entrada e saída de dinheiro fica mais fácil projetar um futuro seguro para o negócio.
Apoia o processo de tomada de decisão
Reunir informações e dados sobre o passado de sua empresa lhe dá ferramentas para tomar decisões mais assertivas. Portanto, com um cuidado maior com o seu caixa isso se torna evidente.
O fluxo de caixa gera registros e garante informações que ajudam a entender como a sua empresa está funcionando efetivamente. Além disso, é possível identificar quais são os meses mais lucrativos e aqueles em que ocorrem quedas.
Com isso é possível organizar estratégias e ações e pensar com mais clareza nas estratégias de crescimento e expansão de seu negócio. É por isso que o fluxo de caixa é um aliado fundamental para a tomada de decisão.
Evita multas e juros:
Um fluxo de caixa bem feito também contribui para um controle financeiro mais acirrado. Dessa forma, fica mais fácil pagar as contas em dia e evitar gastos com juros e multas por atraso.
5 dicas fundamentais para fazer o seu fluxo de caixa
Agora que você já sabe o que é e quais são as vantagens de um fluxo de caixa é hora de falarmos efetivamente sobre como realizar isso. Ademais, o fluxo de caixa é um processo bem simples, mas que requer muita atenção.
Anote todos os valores no fluxo de caixa:
Para começar é preciso desenvolver o hábito de anotar todos os valores que entram e que saem do caixa de sua empresa. É importante que essa anotação seja feita diariamente e que seja separada por categorias.
Você deve criar listas para descrever os valores retirados para compra de insumos, material de publicidade, material de escritório etc. Outra dica importante é separar as formas de pagamento. Anote o que foi cartão, dinheiro, parcelado ou não.
Todas as despesas, sejam elas contas fixas ou não e gastos em geral devem ser notados. Da mesma forma, é interessante fazer o registro de todos os centavos que entram.
Analise as informações:
Com as anotações feitas é importante conferir se os valores batem. Esse controle é feito diretamente, ao final e cada dia. O famoso “fechamento de caixa”, quando o gestor confere se os valores e notas condizem com o que tem na gaveta e o que entrou na conta.
Essas informações também podem ser conferidas semanalmente, de forma mais lenta e criteriosa, verificando se os valores batem e, caso não, identificando os erros de registros.
Faça planejamentos:
Planeje o seu fluxo de caixa fazendo projeções mensais ou anuais. Com isso você pode conferir a cada final de ciclo se os gastos previstos se mantêm, se aumentaram ou reduziram.
Gerencie o estoque para fazer fluxo de caixa:
Pode não parecer, mas controle de caixa e gerência de estoque são assuntos que andam lado a lado. Isso porque produto parado no estoque é dinheiro que não circula. Muito ao contrário: pode causar gastos homéricos para a sua empresa.
O gerenciamento de estoque requer olhar com atenção para a quantidade de produtos, identificar aqueles que têm boa saída e quais estão parados e readequar os seus pedidos de compra.
Separe contas pessoas e contas da empresa:
Essa é uma das coisas mais importantes: você não deve misturar as contas de sua empresa com as contas pessoais. Os valores obtidos e destinados ao negócio devem ser contabilizados separadamente de seus gastos pessoais.
Para isso, definir bonificações, pró-labore e outros tipos de remuneração é algo crucial para garantir o pagamento dos sócios sem interferir no fluxo de caixa.
Para quem é indicado o fluxo de caixa?
Engana-se quem pensa que isso é indicado apenas para empresas de grande porte. Qualquer empresário, mesmo aqueles que tocam negócios de micro, pequeno ou médio porte, precisa fazer o controle adequado do que entra e sai.
O fluxo de caixa não é somente importante para controle financeiro. Como você pode ver, se trata também de uma estratégia que impacta diretamente as tomadas de decisão e auxiliar no crescimento empresarial, por isso não deve ser negligenciado.
