Para ter certeza que a empresa realiza as tarefas contábeis de modo adequado, é importante que haja uma revisão periódica. Isso pode ser feito por um auditor interno. Mas também por um auditor externo.
Ambos os profissionais auxiliam em muito com o planejamento. E com a organização do seu negócio. Mas você sabe qual a diferença que existe entre eles? Para saber tudo a respeito do trabalho do auditor externo e do interno, continue lendo este artigo.
Nos tópicos a seguir, você encontra as principais informações sobre o tema.
- Como atua o auditor externo
- Como trabalha o auditor interno
- Diferença entre auditor externo e interno
- Dicas para fazer a melhor escolha
Como atua o auditor externo
O auditor externo é o profissional que realiza auditorias em empresas que o contratam para o serviço. Assim, ele trabalha de modo totalmente independente. Podendo ser um autônomo. Ou mesmo pertencer a uma empresa especialista em auditoria.
Em geral, ele deve contar com formação em Ciências Contábeis. E ter um registro junto ao CRC – Conselho Regional de Contabilidade. Isso comprova que ele possui o conhecimento necessário para realizar a sua atividade.
Afinal, ele tem a função de analisar as políticas praticadas na empresa em relação à contabilidade. Além disso, o auditor externo verifica os processos e demonstrações contábeis da empresa. Ao final da sua análise, ele redige um documento para informar o que concluiu.
Dessa maneira, pode apontar problemas ou falhas em certos processos. Também pode indicar novas práticas para qualificar o trabalho da empresa. A partir disso, cabe à empresa que o contratou implementar o que foi sugerido.
E desse modo corrigir erros existentes, bem como evitar problemas com o fisco, por exemplo. Portanto, o mais comum é que uma empresa o contrate antes de receber uma visita dos órgãos públicos. A exemplo da Receita Federal.
Embora elas não tenham data marcada, é uma estratégia vantajosa. Assim, consegue-se ficar sempre em dia com as obrigações fiscais. Vale lembrar que o fisco pode fazer auditorias em empresas sempre que detectar algum problema.
Seja por meio da emissão de notas fiscais seja através da circulação de produtos. É comum ainda a Receita Federal receber denúncias de terceiros. E assim se encaminhar até a organização para executar uma auditoria completa.
Como trabalha o auditor interno
Diferente do auditor externo, o interno já faz parte do quadro de funcionários da empresa. E da mesma forma, executa análises e verificações em busca de possíveis problemas. Assim como de melhorias para qualificar os processos realizados pela equipe.
Por atuar dentro do negócio, o auditor interno avalia as tarefas de modo contínuo. Dessa forma, é possível manter o trabalho da equipe em total conformidade. Inclusive, com o que está previsto em lei. E também do jeito mais eficiente para garantir o sucesso da empresa.
Isso porque parte desse sucesso depende de procedimentos bem feitos. Pois ajuda a evitar os desperdícios. E também a aumentar a produtividade dos seus colaboradores.
Além disso, é possível dizer que a atuação do auditor interno é mais ampla. Afinal, esse profissional não se restringe ao que se refere à contabilidade. Ele acompanha ainda outras tarefas para averiguar se estão de acordo com o regulamento interno.
Ou seja, o seu trabalho é relativo ainda ao controle e análise das operações. Por isso, pode contribuir muito para a eficiência de todos os processos. Inclusive, os da administração, como o financeiro, além do contábil.
Diferença entre auditor externo e interno
Como é possível perceber, há diferenças bem pontuais entre o auditor externo e o auditor interno. A principal é que o primeiro não trabalha na empresa. E o segundo é um colaborador com vínculo empregatício. Além disso, o auditor interno não precisa de uma formação específica.
Assim, o mais importante é que ele tenha capacidade para executar as análises necessárias. Outra diferença importante é quanto ao objetivo de cada um. O auditor externo reúne as informações financeiras para sugerir melhorias.
Em geral, elas se referem à otimização das demonstrações contábeis. Também indica a inclusão de boas práticas para o dia a dia do negócio. Já o auditor interno tem a missão de executar o que a alta administração determina.
Embora também se refira às melhorias no que é feito, pode englobar a busca por possíveis falhas e fraudes. Além disso, o seu trabalho é permanente. Enquanto o trabalho do auditor externo ocorre por um período de tempo estipulado. No entanto, pode se tornar periódico, de acordo com a necessidade.
Vale ressaltar ainda que o auditor externo tem uma ampla responsabilidade. Tanto perante a sociedade, quanto ao governo e aos fornecedores da empresa que o contratou. Portanto, a sua responsabilidade não se limita apenas ao seu cliente, como se dá com o auditor interno.
Dicas para fazer a melhor escolha
Tanto o trabalho do auditor externo quanto do auditor interno é importante para a empresa. Ambos possuem as suas vantagens e podem acontecer em conjunto dentro da organização. Mas a atuação de um dos profissionais pode ser mais relevante de acordo com a situação.
E da mesma forma, com o momento pelo qual o negócio passa. Além disso, é necessário entender que a auditoria interna não é obrigatória. Por outro lado, é amplamente recomendada. Afinal, ao avaliar processos e promover melhorias, as chances da sua empresa prosperar são maiores.
A escolha de um auditor externo ou interno também deve ter como base os objetivos do negócio. Se a empresa deseja encontrar investidores, o mais adequado é contratar um profissional de fora. O mesmo é indicado se o negócio precisa buscar um empréstimo junto ao banco.
Já o auditor interno é a melhor escolha se a empresa precisa de informações. Inclusive, precisas e atuais para a tomada de decisões. E claro, é essencial saber que se torna obrigatório contratar um auditor externo quando a empresa for de capital aberto.
Portanto, como já mencionado, um auditor não substitui o outro. Afinal, as suas atuações se complementam.
Vinicius Almeida
