Para se fixar no mercado com sucesso, é importante que as empresas estejam atentas de forma permanente a uma série de cuidados. Entre eles, manter a saúde financeira do seu negócio. E para ajudar nessa tarefa o BPO Financeiro é um grande aliado.
Além de ganhar competitividade no mercado, é o jeito certo de reduzir despesas. E também de fazer o adequado uso do dinheiro empresarial. O BPO Financeiro consiste na terceirização do departamento financeiro. Assim, o setor fica nas mãos de profissionais altamente qualificados e experientes.
Você tem interesse no assunto e deseja aprender mais a seu respeito? Então, continue com a leitura deste artigo. Nos tópicos a seguir, é possível encontrar as principais informações sobre o tema.
- O que é BPO Financeiro para empresas
- Como funciona e quais atividades executa
- Vantagens de contratar o BPO Financeiro
O que é BPO Financeiro para empresas
BPO é a siga em inglês para Business Process Outsourcing, o que se traduz como Terceirização de Processos de Negócios. Consiste em uma tendência em diversos setores da economia. Afinal, para muitos empresários é mais interessante focar na atividade-fim do seu negócio.
Dessa forma, empresas especialistas em seu ramo de atuação gerem os demais departamentos. No caso do setor financeiro, é ainda mais comum que seja terceirizado. Afinal, o ideal é que profissionais com expertise cuidem dele.
Isso acontece porque se trata de um setor que merece muita atenção. Ou seja, se algo sair errado pode comprometer a saúde de todo o empreendimento. Mas nem sempre o empresário é expert em finanças, o que exige que busque a ajuda capacitada que precisa.
Portanto, o BPO Financeiro se torna responsável pelas tarefas do dia a dia, que ganham em dinamismo e são executadas com assertividade. Assim, o empresário não precisa se preocupar se tudo é feito corretamente. Isso porque sabe que o setor está em mãos qualificadas.
Vale ressaltar ainda que o departamento financeiro deve realizar uma série de tarefas todos os dias. Essa demanda exige uma equipe experiente. E, muitas vezes, numerosa, o que nem sempre é viável para algumas empresas.
Mas ao contratar o BPO Financeiro, é possível ter as finanças da usa empresa sempre em dia. E o melhor, sem que isso pese demais nas despesas empresariais. Até porque com profissionais competentes a sua empresa não corre o risco de sofrer prejuízos.
Como funciona e quais atividades executa
O BPO Financeiro consegue atender empresas de todos os portes e setores da economia. Isso porque as equipes que oferecem esse serviço se adéquam às necessidades de cada negócio. Para tanto, executa inúmeras atividades relacionadas ao setor de finanças.
Elas podem ser contratadas de acordo com o perfil da empresa que deseja o serviço especializado. Veja a seguir quais são as principais tarefas oferecidas pelo serviço:
Contas a Pagar
Um dos serviços mais comuns prestados pelo BPO Financeiro é o pagamento de contas. Assim como a verificação de todos os custos fixos e variáveis do mês. Desse modo, você não precisa se preocupar em manter em dia o pagamento. Seja a fornecedores, seja a funcionários e outros.
É importante lembrar que a gestão adequada de pagamentos é essencial. Com ela, as contas nunca são quitadas em atraso, o que levaria a gastos desnecessários. Afinal, se não forem pagas na data do vencimento é preciso gastar mais com juros e multas. Sem contar que prejudica a reputação da empresa.
Contas a Receber
Até mesmo as contas receber, seja de clientes seja de outros devedores, exigem muita atenção. Portanto, é fundamental que sejam geridas de forma apropriada, a fim de evitar prejuízos. Para tanto, é possível adotar diferentes estratégias para que não ocorra a inadimplência dos clientes.
Fluxo de Caixa no BPO Financeiro
A partir de uma gestão assertiva das contas a receber e das contas a pagar, o fluxo de caixa também é beneficiado. Isso acontece porque se refere à movimentação diária do dinheiro da empresa. Além disso, é necessário que sempre haja dinheiro suficiente para as despesas existentes.
Portanto, o fluxo de caixa deve ser controlado e atualizado de modo permanente. Essa atividade realizada pelo BPO Financeiro ajuda ainda na tomada de decisão. Ou seja, é uma informação chave para o empresário saber quando pode realizar investimentos e mesmos para despesas não previstas.
Conciliação Bancária
Entre as atividades cotidianas do setor financeiro estão as conferências. Elas ajudam a identificar possíveis falhas do sistema e erros humanos. E até se existem pessoas mal intencionadas usando o dinheiro da empresa de maneira inapropriada.
Para tanto, existe a chamada conciliação bancária. Consiste em uma conferência. Assim, se tem certeza que o dinheiro que entrou e saiu da empresa é o mesmo quando se compara os registros empresariais com os bancários.
Gestão de Indicadores
Por fim, mas não menos importante, existe a gestão de indicadores. Esse é um trabalho que equipes de BPO Financeiro podem realizar. O seu objetivo é o de identificar e acompanhar indicadores que ajudem a avaliar o desempenho financeiro da empresa.
Com essa gestão, é possível averiguar a situação atual do negócio. E até mesmo prever problemas, o que permite criar ações para que eles sejam evitados.
Vantagens de contratar o BPO Financeiro
Como você pode ver, há muitas vantagens de contratar o BPO Financeiro. Entre elas, a possibilidade de contar com um setor financeiro bem estruturado. Assim, as atividades são realizadas de forma correta, sem erros e falhas.
Além disso, as finanças da empresa se tornam mais bem planejadas e organizadas. Esse cuidado evita problemas por falta de conhecimento ou mesmo imprevistos. Outro benefício é a garantia de um capital de giro saudável, que permita ao empresário contar com o suficiente para investir.
Por consequência, a empresa se torna mais lucrativa, o que é mais uma vantagem. Isso acontece porque investimentos assertivos tornam o seu negócio mais competitivo. Assim como têm potencial para aumentar as vendas.
E claro, ao contratar o BPO Financeiro, o empresário pode focar no que realmente interessa. E desse modo aumentar as chances do seu empreendimento atingir um local de destaque no seu ramo de atuação.
Amanda Almeida
