Pagar impostos para o governo é uma tarefa que faz parte da rotina de todas as empresas. E quando isso não ocorre de forma apropriada, o empresário pode ter muita dor de cabeça. Até mesmo que a ausência do pagamento não seja proposital. Isso torna a auditoria fiscal um cuidado essencial.
Afinal, não saber de algo não é justificativa para uma empresa deixar de fazer o que deve ser feito. Nesse sentido, a auditoria fiscal se mostra muito relevante. Ela ajuda o empresário a identificar possíveis falhas e evitar que ele descumpra a lei.
E se você quer saber mais sobre auditoria fiscal, qual a sua importância e como executar continue com a leitura deste artigo. Nos tópicos a seguir, confira as principais informações a respeito do tema.
- O que é e como funciona a auditoria fiscal
- Importância da auditoria fiscal nas empresas
- Como executar a vistoria no seu negócio
O que é e como funciona a auditoria fiscal
A auditoria fiscal é uma vistoria com o objetivo de analisar se existe algum erro relativo ao pagamento dos tributos na empresa. Em geral, profissionais externos ou mesmo empresas contratadas são responsáveis pela sua execução.
Porém, uma equipe interna pode realizar a análise, desde que ela seja especializada. Esse trabalho pode ser feito todos os anos ou com uma periodicidade maior. De todo o modo, o auditor fiscal é responsável por verificar se dentro desse período houve um ou mais tributos que a empresa não pagou.
Assim, quando a auditoria fiscal encontra uma falha, é possível pagar o imposto que se deve. E evitar as penalidades que se pode sofrer quando deixa de realizar o pagamento. Caso o prazo para quitar uma dívida já passou, o auditor consegue buscar uma solução para amenizar o prejuízo.
A vistoria também tem a função de analisar se o negócio se enquadra dentro das regras de algum benefício fiscal. Afinal, por mais que no Brasil a carga tributária seja alta, há maneiras legais de reduzir as despesas com os impostos. Para tanto, é preciso acompanhar o assunto e aproveitar as brechas existentes.
E claro, ao executar uma auditoria fiscal, tributos que são pagos de forma indevida são detectados. Isto é, que são pagos mesmo que não seja preciso. Já para realizar toda essa análise, o auditor faz uso de certos documentos.
Entre eles, o demonstrativo de resultados e da variação de patrimônio, os balancetes patrimoniais e o balanço patrimonial. Além disso, a vistoria pode ser feita em caráter preventivo ou para buscar uma fraude interna.
Importância da auditoria fiscal nas empresas
Já que não pagar impostos pode causar problemas na empresa, a auditoria fiscal se mostra fundamental. Afinal, ao executá-la, é possível verificar erros, corrigi-los e evitar as multas.
De acordo com a situação, além de multas, o empresário corre o risco de sofrer outras penalidades, como a prisão. Esses já são motivos suficientes para realizar uma vistoria periódica, não é mesmo?
Mas essa não é a única razão. A medida apresenta inúmeras vantagens para todos os negócios, independente do seu porte e segmento de mercado. Entre elas, está a economia. Se a empresa pagar tributos a mais para o governo, a auditoria fiscal identifica os gastos que não são necessários.
De modo similar, consegue identificar se a empresa tem direito a incentivos fiscais concedidos pelo governo. Esse cuidado também é um jeito de gastar menos dinheiro ao pagar os impostos.
Outro motivo para investir na auditoria fiscal periódica é contar com um departamento fiscal que seja bem organizado. Além disso, que execute as suas atividades com excelência. Isso acontece porque se alguma falha for encontrada, a equipe da empresa passa a fazer correto e se torna mais qualificada.
E mais, a vistoria detecta se existe alguém agindo de má-fé, ao cometer fraudes ou desvios de verba. Ter a certeza de que os seus colaboradores realizam as suas tarefas de acordo com a lei é essencial para garantir o sucesso do seu negócio.
Por fim, com a auditoria fiscal a sua empresa pode se planejar de maneira mais assertiva. Não só para os próximos meses, mas também para o ano seguinte. Afinal, para o crescimento empresarial é fundamental ter acesso a informações atualizadas e completas.
Como executar a vistoria no seu negócio
Para executar a auditoria fiscal, recomenda-se primeiro contratar uma empresa especializada. Ela deve estar apta a fazer uma análise completa da sua situação. Portanto, além de buscar marcas de confiança no mercado, tenha todos os documentos reunidos.
O melhor é que a sua equipe sempre registre de modo sistemático os impostos que são pagos. Esse é o jeito certo de organizar o departamento e facilitar a posterior vistoria. Entre outros pontos, o auditor analisa os tributos tanto na esfera municipal quanto na estadual e federal.
Desse modo, os seguintes impostos são analisados, o que pode variar de acordo com a atividade da empresa:
- IPI — Imposto sobre Produtos Industrializados;
- ISS — Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza;
- IRPJ — Imposto de Renda de Pessoa Jurídica;
- CSSL — Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
- PIS — Programa de Integração Social;
- COFINS — Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
- SPED ICMS — Escrituração Fiscal Digital;
- SPED ECF — Escrituração Contábil Fiscal.
Assim, além de verificar se todos foram pagos corretamente, a auditoria fiscal detecta se há tributos pagos a mais. Ou se algum deles conta com um incentivo fiscal para o seu ramo. Quando o auditor conclui o seu serviço, ele entrega uma análise detalhada, o que inclui dicas e orientações penitentes.
A partir disso, o empresário tem mais segurança para a tomada de decisões. E dessa maneira, o seu negócio tem as condições ideais para se planejar de forma adequada para os próximos anos.
